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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte elektronische Ausländerakten und arbeite mit verschiedenen Behörden zusammen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Böblingen bietet ein gutes Arbeitsklima und flexible Arbeitsmodelle.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, attraktive Mobilitätszuschüsse und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einer dynamischen Stadtverwaltung mit vielen Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung des Gemeinwohls bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Genauigkeit und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 52.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Verwaltung und Pflege der elektronischen Ausländerakten und Datensätze, Aktenübersendungen an andere Behörden, Verwaltung der Aktenzugänge und -abgänge (elektronisch und analog)
- Bearbeitung der Bestellungen und Liefereingänge der elektronischen Aufenthaltstitel
- Erfassung und Anlegen neuer Datensätze im Fachprogramm des Ausländeramts (KM-A), Verarbeitung der Mitteilung anderer Behörden
- Erstellung von Verpflichtungserklärungen oder Überträgen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden (Sozialamt, Jobcenter, Landratsamt, Bundesagentur für Arbeit, Regierungspräsidium, Polizei)
Ihr Profil:
- Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein besonderes hohes Maß an Genauigkeit, Gründlichkeit und Sensibilität in Bezug auf die Arbeit mit personenbezogenen Daten
- Eine rasche Auffassungsgabe, Konzentrations- und Ausdauerfähigkeit sowie eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
- Fundierte Computerkenntnisse einschließlich MS-Office-Programme, sicherer Umgang bzw. schnelle Einarbeitungsfähigkeit in EDV-basierte Fachanwendungen
- Kollegialität, Kooperationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Wünschenswerter Weise Berufserfahrung im Bereich Ausländerwesen oder in der Aktenverwaltung
Unser Angebot: Die Stadt Böblingen bietet ihren Mitarbeitenden neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, attraktive Mobilitätszuschüsse (ÖPNV- und Fahrradförderung), sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil der Stadt Böblingen und bewerben Sie sich bis 22.05.2026 unter KarriereStadtBoeblingen!
Sachbearbeitung für die Zuarbeit im Ausländeramt (m/w/d) in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Böblingen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Böblingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für die Zuarbeit im Ausländeramt (m/w/d) in Teilzeit (50%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Ausländeramt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Abteilung aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Böblingen und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte der Stadtverwaltung verstehst und bereit bist, deinen Teil zum Gemeinwohl beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für die Zuarbeit im Ausländeramt (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Ausländeramt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Aktenverwaltung und im Umgang mit personenbezogenen Daten deutlich machst. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Karriere-Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Böblingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Böblingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Böblingen und ihre Verwaltung aneignen. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Stadt verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Gemeinwohl zu fördern.
✨Bereite Beispiele für deine Genauigkeit vor
Da die Stelle ein hohes Maß an Genauigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Sorgfalt und Gründlichkeit belegen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden ist ein wichtiger Teil der Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft betreffen. Vielleicht hast du auch eine Anekdote, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte Computerkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen betonen. Sei bereit, spezifische Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.