Sachbearbeiter/-in Organisation und Prozessmanagement (m/w/d)

Arbeitsbeginn: nächstmöglich

Arbeitsumfang: 39 Stunden pro Woche

Vergütung: EG 9b nach TVöD

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungsorganisation u. a. mit den Aufgabenschwerpunkten:
• Erarbeitung, Überwachung und Anpassung von Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen und Satzungen
• Tätigkeiten im Versicherungsmanagement
• Durchführung von Stellenbewertungen und Stellenbemessungen
• Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit u. a. mit den Aufgabenschwerpunkten:
• Erarbeitung, Fortschreibung und Überprüfung von Gefährdungsbeurteilungen aller Fachdienste und Einrichtungen der Stadtverwaltung Borna
• selbstständige Erarbeitung von Projekten beziehungsweise Themen mit dazugehörigen Unterweisungen und Umfragen
• Prozessmanagement u. a. mit den Aufgabenschwerpunkten:
• Analyse bestehender Geschäfts- und Verwaltungsprozesse
• Identifikation von Optimierungs-, Vereinfachungs- und Standardisierungspotentialen
• Entwicklung und Einführung rechtssicherer, effizienter und bürgerorientierter Soll-Prozesse
• Modellierung von Prozessen (z. B. BPMN) sowie Erstellung von Prozessdokumentationen
• Planung, Steuerung und Begleitung von Prozessoptimierungsprojekten in Abstimmung mit den Organisatoren

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom) im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
• Kenntnisse in der Prozessmodellierung und -analyse (z. B. BPMN, EPK)
• Erfahrungen mit Methoden der Prozessoptimierung (Lean Management, Six Sigma u. ä.) wünschenswert
• Analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• Veränderungsbereitschaft und Innovationsfreude
• Moderations- und Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitiger Kooperationsorientierung
• Eigeninitiative sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook und idealerweise mit Prozessmanagement-Tools
• Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• einen attraktiven Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten Team
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge (ZVK), vermögenswirksame Leistung

Hinweise zu Ihrer Bewerbung:

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind.