Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, erstelle Schreiben und koordiniere Termine im Rechtsamt.
- Unternehmen: Die Stadt Bruchsal bietet ein sicheres Arbeitsumfeld mit tollen Benefits.
- Vorteile: Monatliches Einkommen, bis zu 30,5 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Perspektive auf Dauerbeschäftigung und Jobsharing-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zum Gemeinwohl bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Bruchsal (47.500 Einwohner/-innen) sucht für das Rechtsamt ab sofort eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat (je nach Qualifikation Jahresbrutto zwischen 40.100 - 50.400 Euro) Stellenkennziffer
Das bieten wir
- gesichertes, monatliches Einkommen + Sonderzahlungen
- bis zu 30,5 Tage Urlaub/Jahr
- Fort- und Weiterbildungen + Qualifizierungen
- Mitarbeiterbenefits + Zuschüsse ÖPNV + Fahrradleasing
- Sozialleistungen + ZVK Betriebsrente
- abwechslungsreiche Arbeit für das Gemeinwohl
Das sind u. a. Ihre Aufgaben
- Das Führen der Akten und der Ablage des Rechtsamtes in Regisafe.
- Das Erstellen von Schreiben und Serienbriefen, die Bearbeitung und ggf. Beantwortung der Eingangspost, Mails und Telefonaten sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen.
- Die Planung, Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen, gerichtlichen Fristen und Terminen.
- Die Kontrolle aller eingehenden Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit sowie Bearbeitung eingehender Kostennoten.
- Die eigenständige Betreuung des E-Rechnungsworkflows.
- Die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden.
- Die Betreuung der juristischen Fachliteratur des Rechtsamtes, insbesondere der Fachdatenbanken.
- Perspektivisch die Mitarbeit bei Versicherungs- und Schadensangelegenheiten.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Erfahrungen mit legal technology, insbesondere im Umgang mit E-Akten und fachbezogener Software sind erwünscht.
Fragen zum Aufgabenbereich?
Herr Dr. Oertel, Amtsleiter des Rechtsamtes (Tel. 07251/79-262)
Fragen zum Verfahren?
Frau Nickolaus, Personalsachbearbeiterin (Tel. 07251/ )
Nach einer zunächst befristeten Einstellung wird eine Dauerbeschäftigung in Aussicht gestellt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die gegebenenfalls auch im Jobsharing mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann.
Bewerbungsschluss: 20. September 2026
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt
Die Stadt Bruchsal bietet als Arbeitgeber ein sicheres und gerechtes Arbeitsumfeld mit einem gesicherten monatlichen Einkommen und attraktiven Sonderzahlungen. Mit bis zu 30,5 Tagen Urlaub pro Jahr, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mitarbeiterbenefits wie Zuschüssen für den ÖPNV und Fahrradleasing fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Die abwechslungsreiche Arbeit im Rechtsamt trägt zum Gemeinwohl bei und bietet die Chance, aktiv an der Gestaltung der Stadt mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
