Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)

Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)

Bruchsal Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Die Stadt Bruchsal bietet ein sicheres Arbeitsumfeld mit tollen Benefits.
  • Vorteile: Monatliches Einkommen, bis zu 30,5 Tage Urlaub und Mitarbeiterbenefits.
  • Weitere Informationen: Dauerbeschäftigung nach befristeter Einstellung in Aussicht.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite für das Gemeinwohl.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Stadt Bruchsal (47.500 Einwohner/-innen) sucht für das Amt für Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

  • \\Schulsekretär/-in (m/w/d)\\ in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)
  • (je nach Qualifikation Jahresbrutto zwischen 32.000 - 38.800 Euro)
  • Stellenkennziffer 2026-0178

Das bieten wir

  • gesichertes, monatliches Einkommen + Sonderzahlungen
  • bis zu 30,5 Tage Urlaub/Jahr
  • Fort- und Weiterbildungen + Qualifizierungen
  • Mitarbeiterbenefits + Zuschüsse ÖPNV + Fahrradleasing
  • Sozialleistungen + ZVK Betriebsrente
  • abwechslungsreiche Arbeit für das Gemeinwohl

Das sind u. a. Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern.
  • Mitarbeit bei schulischen Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Gute EDV-Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
  • Kenntnisse im Umgang mit der landeseinheitlichen Schulverwaltungssoftware (ASV-BW) sind von Vorteil.

Fragen zum Aufgabenbereich?

Amt für Bildung und Sport (Tel. 07251/79-1967)

Fragen zum Verfahren?

Frau Carbone, Personalsachbearbeiterin (Tel. 07251/79-2846)

Nach einer zunächst befristeten Einstellung wird eine Dauerbeschäftigung in Aussicht gestellt.

Bewerbungsschluss: 13. September 2026

Fühlen Sie sich angesprochen?

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Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt

Die Stadt Bruchsal bietet als Arbeitgeber ein sicheres und gerechtes Arbeitsumfeld mit einem gesicherten monatlichen Einkommen und attraktiven Sonderzahlungen. Mit bis zu 30,5 Tagen Urlaub pro Jahr, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mitarbeiterbenefits wie Zuschüssen für den ÖPNV und Fahrradleasing fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Die abwechslungsreiche Arbeit im Rechtsamt trägt zum Gemeinwohl bei und bietet die Chance, aktiv an der Gestaltung der Stadt mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern
Mitarbeit bei schulischen Veranstaltungen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation
Verwaltungsfachangestellte/-r
Gute EDV-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) bei Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) bei Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.