Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Personalsachbearbeitung und gestalte aktiv die Zukunft unserer Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Stadt Brunsbüttel, engagiert für das Wohl von 12.800 Menschen.
- Vorteile: Teilzeitstelle, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts und mit Migrationshintergrund sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Verwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit Personalrechtserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Brunsbüttel ist die maritime Schleusen- und Hafenstadt an Kanal und Elbe und liegt im südlichsten Bereich des Nordseeland Dithmarschens. Mit rund 320 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 12.800 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich. Damit wir diesen Anspruch auch künftig erfüllen können, braucht es engagierte Menschen, die unsere Verwaltung im Hintergrund stärken. Im Fachdienst Personal und Organisation schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass unsere Beschäftigten ihre vielfältigen Aufgaben erfolgreich wahrnehmen können. Von der Personalgewinnung über die Personalsachbearbeitung bis hin zur Weiterentwicklung unserer Organisation leisten wir einen wichtigen Beitrag für eine moderne, leistungsfähige und bürgernahe Verwaltung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Personalsachbearbeitung. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, die Zukunft unserer Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie übernehmen eigenständig die Personalsachbearbeitung für tariflich Beschäftigte im SuE-Bereich, prüfen Eingruppierungen, gestalten Verträge, bearbeiten Arbeitszeitregelungen, Sonderurlaub und erstellen Zeugnisse.
- Sie wickeln Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Umsetzungen, Nebentätigkeiten, Arbeitszeitreduzierungen, Dienstjubiläen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen ab.
- Sie unterstützen das betriebliche Gesundheitsmanagement, bereiten Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses vor und nach, begleiten diese und überwachen die Umsetzung beschlossener Maßnahmen.
- Im Recruiting betreuen Sie Stellenausschreibungen, bereiten Vorstellungsgespräche vor und nach und pflegen das Bewerbermanagementsystem.
- Im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements übernehmen Sie die eigenständige Steuerung und Durchführung von BEM-Prozessen – von der Prüfung der Voraussetzungen und Einleitung des Verfahrens über die Organisation und Moderation von Gesprächen bis hin zur Entwicklung, Umsetzung und Nachverfolgung individueller Maßnahmen sowie der datenschutzkonformen Dokumentation und Abstimmung mit allen beteiligten Stellen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vorzugsweise in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder alternativ über eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder zur*m Industriekauffrau*kaufmann mit entsprechender Erfahrung im Personalrecht.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD), Arbeitsrecht, Vertragsrecht sowie in einschlägigen Gesetzen und Verordnungen des öffentlichen Dienstes mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit Fachanwendungen im Personalbereich und wenden Verwaltungsprozesse routiniert an.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine Teilzeitstelle mit 18 Wochenstunden.
- Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA bewertet.
- Ein transparentes und faires Entgeltsystem inklusive einer Jahressonderzahlung.
- Eine jährliche Sonderzahlung nach §18a TVöD-VKA.
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Die Möglichkeit, einen Teil der Aufgaben aus dem Homeoffice zu erledigen.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Angebot eines betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Betriebssport- und Firmenfitnessprogramm.
- Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen.
- Ein engagiertes Team.
- Ein respektvolles Miteinander und gegenseitige Unterstützung.
- Zuschuss zum Fahrradleasing/-kauf.
Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 06.09.2026 zusenden. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 38. KW statt. Wir freuen uns gleichermaßen über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, um in den Fachdiensten und -bereichen ein ausgewogenes Verhältnis zu haben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Selbstverständlich sind Frauen und Männer in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet. Bei der Stadt Brunsbüttel besteht ein Frauenförderplan.
Allgemeine und fachbezogene Auskünfte erteilt: Frau Jennifer Bielenberg Fachdienstleitung Personal und Organisation Tel.: 04852/391-154 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kennziffer 26/2026 - Personalsachbearbeitung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Brunsbüttel
Die Stadt Brunsbüttel bietet Ihnen als Arbeitgeber ein engagiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Gestaltung einer modernen und bürgernahen Verwaltung beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem transparenten Entgeltsystem, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem respektvollen Miteinander im Team.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Brunsbüttel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kennziffer 26/2026 - Personalsachbearbeitung erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Stadtverwaltung Brunsbüttel anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kennziffer 26/2026 - Personalsachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Stadtverwaltung Brunsbüttel erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Brunsbüttel vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Stadtverwaltung Brunsbüttel beitragen kannst!
