Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerakten und unterstütze die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Grundschule in Brunsbüttel mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das sind wir: Willkommen im südlichsten Bereich Dithmarschens. Mit rund 320 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 12.800 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für das Sekretariat Grundschule West (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 15,5 Std./Woche. Die Grundschule West ist eine von zwei Grundschulen in der Stadt Brunsbüttel und wird aktuell von 180 Schüler*innen besucht. Die Grundschule West hat seit dem Sommer 2022 Ihren neuen Standort in der Bojestraße (ehemalige Gemeinschaftsschule) bezogen. Dieses Gebäude wird durch sie bis zur Fertigstellung des Neubaus in Brunsbüttel-Ort genutzt. Die Grundschule ist in jedem Jahrgang zweizügig. Durch eine hohe Identifikation der Schüler-, Eltern- und Lehrerschaft mit „ihrer” Schule findet ein lebendiger und moderner Schulalltag statt, in dem auch Traditionen gepflegt und erhalten werden. Durch großzügige Ausstattung und vielfältige Raumangebote können sich die Schülerinnen und Schüler eine Lernwelt mit all ihren Sinnen erschließen und so ihre Kompetenzen entwickeln und vertiefen. Die Öffnungszeiten des Sekretariats sind Montag-Freitag von 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- allgemeine Angelegenheiten der Schüler*innen, insbesondere die Führung der Schülerakten,
- allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten,
- Materialbeschaffung,
- Haushaltswesen,
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben,
- Ansprechpartner*in für Lehrkräfte, Eltern und Schüler*innen bei Schulverwaltungsthemen.
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement,
- eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich,
- Digitalkompetenz, insbesondere sicherer Umgang mit der Standartsoftware wie Office-Anwendungen,
- Teamfähigkeit,
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
- Kritik- und Konfliktfähigkeit,
- Zuverlässigkeit,
- Flexibilität,
- Organisationsstärke.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine Teilzeitstelle mit 15,5 Wochenstunden. Zuzüglich einer Vorarbeitszeit von ca. 2 Stunden/Woche aufgrund der Schulferien. Die Kernzeiten liegen am Vormittag. Eine Vier-Tage-Woche ist möglich.
- Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet.
- Ein transparentes und faires Entgeltsystem inklusive einer Jahressonderzahlung.
- Eine jährliche Sonderzahlung nach § 18a TVöD-VKA (ab 2026).
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, die hauptsächlich in den Ferienzeiten zu nehmen sind.
- Angebot eines betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Betriebssport- und Firmenfitnessprogramm.
- Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen.
- Ein engagiertes Team.
- Ein respektvolles Miteinander und gegenseitige Unterstützung.
- Zuschuss zum Fahrradleasing/-kauf.
- Eine eintägige Hospitation ist möglich.
Neugierig geworden? Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 24.06.2026 online zusenden. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 30.06.2026 statt. Wir freuen uns gleichermaßen über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, um in den Fachdiensten und -bereichen ein ausgewogenes Verhältnis zu haben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Selbstverständlich sind Frauen und Männer in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet. Bei der Stadt Brunsbüttel besteht ein Frauenförderplan.
Stadt Brunsbüttel Der Bürgermeister Fachdienst Personal und Organisation Koogstraße 61-63 25541 Brunsbüttel
Allgemeine Auskünfte erteilt: Frau Jennifer Bielenberg Leitung Fachdienst Personal und Organisation Tel.: 04852/391-154 Fachbezogene Auskünfte erteilt: Frau Gesa Dierks Leitung Fachbereich Bildung und Soziales Tel.: 04852/391-140
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kennziffer 19/2026 - Sachbearbeitung für das Schulsekretariat der Grundschule West Arbeitgeber: Stadtverwaltung Brunsbüttel
Die Stadt Brunsbüttel bietet Ihnen als Arbeitgeber ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung nach TVöD-VKA und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr und profitieren Sie von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie einem engagierten Team, das sich für das Wohl der Schüler\*innen und der Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Brunsbüttel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kennziffer 19/2026 - Sachbearbeitung für das Schulsekretariat der Grundschule West erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Brunsbüttel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kennziffer 19/2026 - Sachbearbeitung für das Schulsekretariat der Grundschule West mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Brunsbüttel teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Kennziffer 19/2026 - Sachbearbeitung für das Schulsekretariat der Grundschule West bei Stadtverwaltung Brunsbüttel besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Kennziffer 19/2026 - Sachbearbeitung für das Schulsekretariat der Grundschule West bei Stadtverwaltung Brunsbüttel nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Brunsbüttel vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Brunsbüttel. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Brunsbüttel?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
