Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die VHS-Leitung bei der Planung und Organisation von Bildungsangeboten.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Castrop-Rauxel - ein moderner Arbeitgeber mit über 1300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Arbeit und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung und Kultur in deiner Stadt aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel ist eine moderne Dienstleisterin mit über 1300 Mitarbeitenden, die auf sehr vielfältigen Arbeitsplätzen ein gemeinwohlorientiertes, sinnstiftendes und flexibles Arbeiten ermöglicht. Als große Arbeitgeberin bietet sie spannende Einsatz- und Spezialisierungsmöglichkeiten für Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte, die etwas bewegen wollen.
Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir Sie als pädagogische Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in unserem Bereich Kultur, Weiterbildung, Qualifizierung. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20,0 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Kurs- und Veranstaltungsadministration insb. die Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kursdaten in der Kursverwaltungssoftware
- Organisatorische und sachbearbeitende Unterstützung der VHS-Leitung
- Mitarbeit bei Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des Programmangebots (Gesellschaft und Familie, Allgemeinwissen, kulturelle Bildung)
- Koordination interner Abstimmungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Vertretungsaufgaben im Team
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Kennzahlen und Statistiken
- Strukturierte Planung, Dokumentation und Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Veranstaltungskoordination mit Planung und Organisation von Bildungsangeboten inkl. Termin- und Raumplanung, Abstimmung mit Kursleitungen sowie Vor- und Nachbereitung
- Betreuung der Teilnehmenden mit Beratung, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Kommunikation mit Kursleitungen
- Organisation von Kunstausstellungen und Vernissagen in der städtischen Galerie inkl. Termin- und Ablaufkoordination, Abstimmung mit zuständigen Stellen und organisatorischer Begleitung
- Prüfung von Versicherungsbedarfen im Rahmen der Ausstellungen
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit durch Bereitstellung von Text- und Bildmaterial, Erstellung von Veranstaltungsankündigungen und Pflege von Informationskanälen nach Abstimmung
Ihre Voraussetzungen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I, eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, einschließlich Abend- und Wochenenddiensten nach Bedarf und Dienstplan
- eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise sowie eine ausgeprägte und sorgfältige Arbeitsweise
- ein sehr freundliches, aufgeschlossenes und zugleich verbindliches Auftreten
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Steigerung der Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssportangebote und Gesundheitstage)
- Unterstützung bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität
- vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- regelmäßige Mitarbeitenden-Events
Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung ihrer Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Für Ihre aussagefähige Bewerbung mit eindeutigem Bezug zu den im Profil genannten Qualifikationsanforderungen sowie den üblichen Anlagen nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage. Die Bewerbungsfrist endet am 12.06.2026.
pädagogische Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung
Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein flexibles und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. Mit über 1300 Mitarbeitenden fördert die Verwaltung aktiv die berufliche Weiterentwicklung und bietet zahlreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeitmodellen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und einer starken Unterstützung für nachhaltige Mobilität.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so pädagogische Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um pädagogische Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
