Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Vergabeunterlagen vor und prüfe Angebote in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung mit über 1300 Mitarbeitenden und flexiblen Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel ist eine moderne Dienstleisterin mit über 1300 Mitarbeitenden, die auf sehr vielfältigen Arbeitsplätzen ein gemeinwohlorientiertes, sinnstiftendes und flexibles Arbeiten ermöglicht. Als große Arbeitgeberin bietet sie spannende Einsatz- und Spezialisierungsmöglichkeiten für Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte, die etwas bewegen wollen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt für den Bereich Finanzen unbefristet eine Sachbearbeitung in der zentralen Vergabestelle (m/w/d). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30,0 Wochenstunden.
Ihr Aufgabengebiet:- Vorbereitung der Vergabeunterlagen
- Durchführung der Angebotsöffnungen (Submission) und Prüfung der Angebote
- Dokumentations- und Statistikpflege
- Rechtliche und verfahrenstechnische Beratung der Fachstellen
- Rechtliche Prüfung der Vergabeunterlagen der Fachstellen
- Kommunikation mit Bietern
Voraussetzung für Ihre Bewerbung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.
Darüber hinaus wünschen wir uns:- einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht
- hohe Sorgfalt und rechtssichere Arbeitsqualität
- selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft
- ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und hohe Durchsetzungsstärke
- Professionelles, sicheres Auftreten im Kontakt mit Kunden und weiteren Ansprechpartnern
- großes Engagement und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung und Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen für IT-Systeme und das sich laufend verändernde Rechtsgebiet
- einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Arbeit im Team
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Steigerung der Work-Life Balance
- Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssportangebote und Gesundheitstage)
- Unterstützung bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne die Leitung der Zentralen Vergabestelle, Herr Rose (Tel.: 02305/106-2186).
Fragen zum Auswahlverfahren und bezogen auf Ihre individuelle personalrechtliche Situation richten Sie bitte an Frau Meinhard vom Bereich Hauptverwaltung (Tel.: 02305/106-2857).
Für Ihre aussagefähige Bewerbung mit eindeutigem Bezug zu den im Profil genannten Qualifikationsanforderungen sowie den üblichen Anlagen nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Die Bewerbungsfrist endet am 18.06.2026.
Sachbearbeitung in der zentralen Vergabestelle (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung
Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen über 1300 Mitarbeitenden ein flexibles und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. Mit vielfältigen Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und betriebliche Gesundheitsförderung fördert die Stadtverwaltung aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem wird ein kollegiales Miteinander in einem modernen Team geschätzt, was die Stadtverwaltung zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der zentralen Vergabestelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Sachbearbeitung in der Vergabestelle relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeit und dein Verhandlungsgeschick. Das sind wichtige Eigenschaften für die Position, also sei bereit, diese aktiv zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen zur Stelle im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der zentralen Vergabestelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf die Details:Sorgfalt ist das A und O! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind. Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen professionellen Eindruck.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte über unser Online-Formular auf der Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Struktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vergabestelle unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Sorgfalt, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick zu sprechen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Einarbeitung, den IT-Systemen oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und professionell aufzutreten. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um sicherzustellen, dass du kompetent und engagiert wirkst. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
