Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Vergabeunterlagen vor und prüfe Angebote in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung mit über 1300 Mitarbeitenden und flexiblen Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel ist eine moderne Dienstleisterin mit über 1300 Mitarbeitenden, die auf sehr vielfältigen Arbeitsplätzen ein gemeinwohlorientiertes, sinnstiftendes und flexibles Arbeiten ermöglicht. Als große Arbeitgeberin bietet sie spannende Einsatz- und Spezialisierungsmöglichkeiten für Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte, die etwas bewegen wollen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt für den Bereich Finanzen unbefristet eine Sachbearbeitung in der zentralen Vergabestelle (m/w/d). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30,0 Wochenstunden.
Ihr Aufgabengebiet:- Vorbereitung der Vergabeunterlagen
- Durchführung der Angebotsöffnungen (Submission) und Prüfung der Angebote
- Dokumentations- und Statistikpflege
- Rechtliche und verfahrenstechnische Beratung der Fachstellen
- Rechtliche Prüfung der Vergabeunterlagen der Fachstellen
- Kommunikation mit Bietern
Voraussetzung für Ihre Bewerbung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.
Darüber hinaus wünschen wir uns:- einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht
- hohe Sorgfalt und rechtssichere Arbeitsqualität
- selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft
- ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und hohe Durchsetzungsstärke
- Professionelles, sicheres Auftreten im Kontakt mit Kunden und weiteren Ansprechpartnern
- großes Engagement und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung und Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen für IT-Systeme und das sich laufend verändernde Rechtsgebiet
- einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Arbeit im Team
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Steigerung der Work-Life Balance
- Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssportangebote und Gesundheitstage)
- Unterstützung bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne die Leitung der Zentralen Vergabestelle, Herr Rose (Tel.: 02305/106-2186).
Fragen zum Auswahlverfahren und bezogen auf Ihre individuelle personalrechtliche Situation richten Sie bitte an Frau Meinhard vom Bereich Hauptverwaltung (Tel.: 02305/106-2857).
Für Ihre aussagefähige Bewerbung mit eindeutigem Bezug zu den im Profil genannten Qualifikationsanforderungen sowie den üblichen Anlagen nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Die Bewerbungsfrist endet am 18.06.2026.
Sachbearbeitung in der zentralen Vergabestelle (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung
Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen über 1300 Mitarbeitenden ein flexibles und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. Mit vielfältigen Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und betriebliche Gesundheitsförderung fördert die Stadtverwaltung aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem wird ein kollegiales Miteinander in einem modernen Team geschätzt, was die Stadtverwaltung zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der zentralen Vergabestelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der zentralen Vergabestelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung in der zentralen Vergabestelle (m/w/d) bei Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung in der zentralen Vergabestelle (m/w/d) bei Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Castrop-Rauxel Hauptverwaltung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
