Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Stadtverwaltung, von Antragsbearbeitung bis Bürgerberatung.
- Unternehmen: Stadt Chemnitz – ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Angestelltenlehrgang I.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Willkommen bei der Stadt Chemnitz! Hier arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir engagieren uns in vielfältigen Themenfeldern. Gemeinsam gestalten wir Chemnitz für unsere Bürger:innen und unterstützen sie in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Dabei ist es uns wichtig, mit der Zeit zu gehen: Wir schaffen moderne Arbeitsbedingungen, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen.
Wir suchen mehrere Verwaltungsfachangestellte:R (M/W/D) in verschiedenen Ämtern der Stadt Chemnitz. Die Stellen sind unbefristet, EG 6 ggf. mit Zulage, Vollzeit und Teilzeit möglich. Bewerbungsfrist: 01.11.2026.
IHRE AUFGABEN
Als Verwaltungsfachangestellte:r sind Sie ein vielseitiger Allrounder in der Stadtverwaltung und unterstützen uns in unterschiedlichsten Aufgabenbereichen. Ihr Einsatz erfolgt flexibel in den Ämtern und Einrichtungen der Stadt Chemnitz – genau dort, wo Ihre fachliche Unterstützung benötigt wird. Sie übernehmen besonders die Vertretung von Mitarbeitern während länger andauernder Abwesenheiten. Ihr konkreter Aufgabenbereich richtet sich nach der jeweiligen Stelle. Sie erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten und unterschiedliche fachliche Fragestellungen. Dazu können unter anderem gehören:
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
- Erteilung von Bescheiden zu verschiedenen Themengebieten im öffentlichen Recht
- Dokumentation und statistische Aufbereitung der bearbeitenden Vorgänge
- Mitwirkung bei der Haushaltsdurchführung und -kontrolle im jeweiligen Aufgabengebiet
- Bearbeitung von Bürgeranliegen und kompetente Ansprechperson für die Bürgerinnen und Bürger
- Individuelle Beratung und Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger – abgestimmt auf deren persönliche Situation sowie das jeweilige Rechtsgebiet oder den entsprechenden Leistungsbereichen
Durch Ihren flexiblen Einsatz auf verschiedene Stellen lernen Sie unterschiedliche Aufgabenbereiche der Stadtverwaltung kennen und können Ihre Fähigkeiten vielseitig und wandlungsfähig einbringen.
WAS SIE MITBRINGEN
Ihr Profil:
- Abschluss bzw. zeitnaher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Abschluss Angestelltenlehrgangs I
Von Vorteil sind:
- erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Worauf es uns noch ankommt:
- hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für den Einsatz in wechselnden Aufgabenbereichen und Organisationseinheiten
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit für eine konstruktive Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen, Führungskräften und Fachbereichen
- freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Bürger:innen sowie internen und externen Ansprechpersonen
- schnelle Auffassungsgabe und Offenheit gegenüber neuen Aufgaben, verbunden mit der Bereitschaft, sich zügig in unterschiedliche Themengebiete und Arbeitsabläufe einzuarbeiten
- selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen
- Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln, auch bei wechselnden Anforderungen und kurzfristigem Unterstützungsbedarf
WAS WIR IHNEN BIETEN
- einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
- vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
- interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen
Hinweise zur Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TVöD-VKA. Die individuelle Entgelthöhe ergibt sich aus den tariflichen Regelungen.
FÜR FRAGEN SIND WIR DA
Personalrecruiting: Josephine Braune
E-Mail: josephine.braune@stadt-chemnitz.de
Hinweis: Aus Datenschutzgründen dürfen wir keine Bewerbungen per E-Mail entgegen nehmen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.
Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.
Nähere Informationen rund um Ihre Bewerbung finden Sie hier: https://karriere.chemnitz.de/stellenangebote
Verwaltungsfachangestellte:R (M/W/D) in Chemnitz Arbeitgeber: Stadtverwaltung Chemnitz
Als zuverlässiger und familienfreundlicher Arbeitgeber bietet das Bauordnungs- und Vermessungsamt in Chemnitz eine spannende Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Stadt mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Teamklima schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre ingenieurwissenschaftlichen Kenntnisse optimal einbringen können. Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub, die Option auf mobiles Arbeiten und zahlreiche weitere Vorteile, die Ihre Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte:R (M/W/D) in Chemnitz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Chemnitz
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Chemnitz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte:R (M/W/D) in Chemnitz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Chemnitz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Chemnitz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
