Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone calls, greet visitors, and drive for city officials.
- Unternehmen: Join the vibrant city of Cottbus/Chóśebuz, a hub of education and culture.
- Vorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and a free job ticket.
- Weitere Informationen: Open to all applicants, including those with disabilities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a family-friendly environment with growth opportunities.
- Qualifikationen: Experience in customer service, valid driver's license, and strong German skills required.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die kreisfreie Stadt Cottbus/Chóśebuz ist eine junge Universitäts- und traditionelle Parkstadt mit 100.000 Einwohnern/Einwohnerinnen und hoher Lebensqualität, moderner, digitaler Infrastruktur und einem breiten Bildungs- und Kulturangebot. Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Hauptamt eine Stelle als
Mitarbeiter/in Zentrale Dienste / Kraftfahrer/in (m/w/d)
zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt Vollzeit 39 Stunden.
Auf dieser Stelle werden Sie in der Poststelle, in der Telefonvermittlung und am Empfang in den Verwaltungsstandorten Neumarkt 5 und Technisches Rathaus eingesetzt. Zusätzlich haben Sie die Aufsicht über die Fahrzeuge und führen Fahrten für die Rathausspitze und weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung durch. Auch Lieferungen werden durch Sie durchgeführt.
Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie:
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Empfang von Besuchern und Erteilung von Auskünften
- Schlüsselverwaltung und Erfassung von Nachfragen zur Nutzung von Beratungsräumen
- Ausgabe von Fahrzeugpapieren
- Entgegennahme und Weiterleitung von Fundsachen
- Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs der Verwaltung
- Postsendungen entgegennehmen, darunter auch elektronische Dokumente und weiterleiten
- Verwaltung und Abrechnung von Postdienstleistungen
- Fahrten der Rathausspitze und für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Transport/Lieferung für Veranstaltung, Bestellungen und zwischen den Verwaltungsgebäuden
Was bieten wir Ihnen?
Bezahlung nach Tarifvertrag - Entgeltgruppe 4 TVöD (einfacher Dienst)
- Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gewährung eines kostenfreien Jobtickets oder eines Deutschlandticket-Job (mit Eigenanteil)
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wen suchen wir?
Folgende Anforderungen werden gestellt:
- Beschäftige/r (m/w/d) mit nachweislichen Berufserfahrungen in einem Call Center oder als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
- gültiger Führerschein Klasse B (Vorlage beim Auswahlverfahren)
- Die Fahreignung und Fahrtauglichkeit wird durch den Betriebsarzt / oder -ärztin geprüft und ist verpflichtend.
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (bei ausländischen Bewerbungen Sprachniveau C1)
- Bestehen eines mehrstufigen Auswahlverfahrens
Wir erwarten von Ihnen:
- Grundkenntnisse Englisch bzw. die Bereitschaft, weiterführende Englischkurse zu besuchen
- hohe Motivation und Lernbereitschaft
- Kenntnisse in MS Office Produkten, insb. Outlook mit Priorität auf die Kalenderfunktion und Excel
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Freundlichkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft bei Materiallieferungen (bis zu 15 kg) mit anzupacken
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten im Rahmen der klassischen Arbeitszeiten der Verwaltung (Mo/Mi: 07:00-15:00, Die: 07:00-17:00, Do: 07:00-18:00, Fr: 07:00-13:00), in Ausnahmefällen auch über Nacht
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet.
Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.
Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein einfaches Führungszeugnis abgefordert wird.
Bei Bewerbungen per Post bitten wir um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter, ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.
Neben dem Bewerbungsschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise der formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse, Fortbildungszertifikate)
- Arbeitszeugnisse, Arbeitsplatz- bzw. Tätigkeitsbeschreibungen
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit dem Betreff „Mitarbeiter/in Zentrale Dienste / Kraftfahrer/in (m/w/d) bis zum 18.12.2024
online unter
oder
per Post an:
Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz
Fachbereich Personal- und Organisationsmanagement
Neumarkt 5
03046 Cottbus/Chóśebuz
Mitarbeiter Zentrale Dienste/Kraftfahrer (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Cottbus
Die Stadt Cottbus/Chóśebuz bietet Ihnen als Mitarbeiter/in Zentrale Dienste/Kraftfahrer/in (m/w/d) ein attraktives Arbeitsumfeld in einer lebenswerten Universitätsstadt mit hoher Lebensqualität. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt unser Betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden, während die familienfreundliche Unternehmenskultur eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Zentrale Dienste/Kraftfahrer (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Cottbus
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Cottbus stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Zentrale Dienste/Kraftfahrer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Cottbus erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Cottbus vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
