Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle für Bürger und organisiere das Büro des Oberbürgermeisters.
- Unternehmen: Zukunftssichere Arbeitgeberin in der Großen Kreisstadt Delitzsch.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Gründliche Einarbeitung und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadtverwaltung und arbeite an spannenden städtischen Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für das Büro des Oberbürgermeisters sucht die Große Kreisstadt Delitzsch Sie ab dem eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) in unbefristeter Anstellung in Voll-/Teilzeit.
Unser Angebot
- eine unbefristete Voll-/Teilzeitstelle (mit einer Mindestarbeitszeit von 35 Stunden/Woche) bei einer zukunftssicheren Arbeitgeberin
- eine Vergütung bei Vorliegen aller tariflicher Voraussetzungen, gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), in der Entgeltgruppe 8
- flexible Arbeitszeitregelungen mit Arbeitszeitkonto
- eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (ZVK), vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- freie Tage am 24.12. und 31.12.
- gründliche Einarbeitung in die Aufgabengebiete
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Sie sind die zentrale Schnittstelle für Bürger, Stadträte sowie Vertreter aus Wirtschaft und Politik
- Office‑Management: Sie organisieren das Sekretariat eigenverantwortlich, führen die Terminkoordination des Oberbürgermeisters und priorisieren eingehende Korrespondenz
- Protokollführung von Dienstberatungen
- Unterstützung bei Empfängen, Ehrungen und städtischen Veranstaltungen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen des Oberbürgermeisters gem. Sächsischem Reisekostengesetz
Ihr Profil / unsere Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der öffentlichen (Kommunal)Verwaltung
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power‑Point), DMS (vorzugsweise Winyard) sowie Grundkenntnisse auch mit Ratsinformationssystemen
- stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache
- ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität, d. h. u. a. die Bereitschaft Termine gelegentlich auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit wahrzunehmen
- strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationsgeschick, Konfliktlösungskompetenz, bürgerfreundlicher Auftritt
- die Teilnahme an fort‑/weiterbildenden Maßnahmen wird vorausgesetzt.
Stellenausschreibung Mitarbeiter/in Büro Oberbürgermeister (w/m/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Delitzsch
Die Große Kreisstadt Delitzsch bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Büro des Oberbürgermeisters eine zukunftssichere Anstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer fairen Vergütung gemäß TVöD. Zudem erwartet Sie ein engagiertes Team, das Wert auf eine bürgernahe Kommunikation legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an der Gestaltung Ihrer Stadt mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Delitzsch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenausschreibung Mitarbeiter/in Büro Oberbürgermeister (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Büro des Oberbürgermeisters interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder die Stadt kennen. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in Delitzsch und über die Aufgaben des Oberbürgermeisters. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Büro des Oberbürgermeisters zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenausschreibung Mitarbeiter/in Büro Oberbürgermeister (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sei präzise!:Halte dich an die geforderten Anforderungen und beschreibe konkret, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Vermeide allgemeine Floskeln und geh direkt auf das ein, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Delitzsch vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Delitzsch
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Delitzsch und das Büro des Oberbürgermeisters aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Region und den aktuellen Themen hast, die die Bürger betreffen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
Da die Stelle auch die Bereitschaft erfordert, Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten wahrzunehmen, solltest du Beispiele parat haben, die deine Flexibilität und Belastbarkeit verdeutlichen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Anforderungen der Position anzupassen.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Entwicklung innerhalb der Stadtverwaltung und dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
