Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Meldeangelegenheiten und Passanträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Bürgernähe und Service.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Übernahme nach Elternzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und unterstütze die Bürger in wichtigen Angelegenheiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Zum 01.01.2027 ist die Stelle befristet als Elternzeitvertretung in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Kernaufgaben sind:
- Bearbeitung von Meldeangelegenheiten: An-, Um- und Abmeldungen, Adressänderungen
- Eintragung von Änderungen im Melderegister, Fortschreibung des Melderegisters, Ermittlungen bei Erkenntnissen zur Unrichtigkeit des Melderegisters, Aufforderungen zur Wahrnehmung der Meldepflichten
- Beantragung Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
- Auskünfte aus dem Melderegister
- Bearbeitung von Pass- und Personalausweisangelegenheiten: Entgegennahme und Erfassung von Passanträgen, Prüfung und Ausgabe der Reisepässe, Erstellung vorläufiger Reisepässe
- Entgegennahme und Erfassung von Personalausweisanträgen, Entscheidung über Befreiung zur Personalausweispflicht, Prüfung und Ausgabe der Personalausweise, Ausstellen vorläufiger Personalausweise
- Auskünfte aus dem Personalausweisregister
- Erstellen von Bescheinigungen und Beglaubigungen, Erhebung von Gebühren, Verwarngeld, Führen/Abrechnen der Kasse
- Ausstellen von melderechtlichen Bescheinigungen inkl. Gebührenerhebung
- amtliche Beglaubigung von Dokumenten, Unterschriften
- Festsetzung und Erhebung von Verwarngeldern, Gebührenerhebung
- Entgegennahme von Bar- und Karten-Zahlungen, Erstellung der Kassenbelege, Führung des Kassenbuchs, Überwachung und Aufbewahrung des Geldbestandes, Zählung und Vorbereitung zum Transport, Abrechnung gegenüber der Stadtkasse
- Durchsetzung von Verwaltungsverfahren
- Feststellung von Verstößen aus dem Melde-, Pass- und Ausweisrecht sowie deren Vollstreckung durch Verwaltungsverfahren und entsprechende Zwangsmittel; Erstellung damit in Zusammenhang stehender Kostenbescheide
- Mitarbeit am Widerspruchsverfahren
- Erstellung von Statistiken
- Mitarbeit bei der Vorbereitung/Durchführung von Wahlen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
- umfangreiche Fachkenntnisse in den Bereichen PassG, PassV, PAuswG, PAuswV, BMG, VwVfG, VwGO, SächsGemO sind von Vorteil
- Kenntnisse zum Kommunal- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikation (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. C1 nach GER)
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- ein befristetes Arbeitsverhältnis mit 39 h/Woche
- eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß Teil A, I. Nr. 3 Entgeltgruppen 2 bis 12 (Büro, Buchhalterei, sonstiger Innendienst und Außendienst) der Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) des TVöD
- Gleitzeitregelungen und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
- eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
- Jobticket
Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.
Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Haben Sie noch Fragen? Das Referat Personal beantwortet diese gern telefonisch unter 03583/752142 oder per Mail unter bewerbungen@zittau.de.
Mitarbeiter Pass- und Meldewesen (m/w/d) in Zittau Arbeitgeber: Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau
Die Stadtverwaltung Zittau bietet Ihnen als Mitarbeiter im Pass- und Meldewesen (m/w/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Arbeitsumfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge einer kommunalen Einrichtung, die Wert auf ein kollegiales Miteinander und eine positive Work-Life-Balance legt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Pass- und Meldewesen (m/w/d) in Zittau erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Pass- und Meldewesen (m/w/d) in Zittau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
