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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management and ensure smooth operations in the department of economy and urban development.
- Arbeitgeber: Join the Stadtverwaltung Dessau-Roßlau, a key player in local governance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time, permanent position with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that shapes your community and enhances your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or office clerk is required.
- Andere Informationen: Apply by 13.12.2023 to make a difference in local administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Stadtverwaltung Dessau-Roßlau
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Dessau-Roßlau
Arbeitszeit: Vollzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 13.12.2023
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kontakt: Haupt- und Personalamt, Frau Arndt
Telefon: 0340 240 1609
Mailkontakt
Tätigkeitsprofil:
- Führungsunterstützung und Sicherstellung der Organisationsabläufe innerhalb der Abteilung Wirtschaft und Stadtentwicklung
- Koordinierung und Steuerung der Kommunikation zwischen einzelnen Bereichen der Abteilung und zur Amtsleitung
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von (virtuellen) Meetings
- Controlling von Aufgaben, Terminen, Fristen und Maßnahmen
- allgemeine Büroverwaltung, Schriftgutverwaltung
- Ablage und Aktenverwaltung
- Vorbereitung und Erstellung von Beschluss- oder Informationsvorlagen unter Berücksichtigung der Beratungsfolge
- Sicherstellung der Anwendung und Umsetzung der Kommunalverfassung im kommunalen Sitzungsdienst
- Mitwirkung im Rahmen der Haushaltsplanung und -überwachung
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Bürokauffrau/-mann
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
- Fähigkeit zum Umgang mit Medien (Medienkompetenz)
- Kreativität und Stressresistenz sowie Sorgfalt
Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten Arbeitgeber: Stadtverwaltung Dessau-Roßlau
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Dessau-Roßlau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadtverwaltung Dessau-Roßlau und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und deren Zielen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen in der Abteilung Wirtschaft und Stadtentwicklung zu stellen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Stressresistenz und Kreativität zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche kreativen Lösungen du gefunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Stadtverwaltung Dessau-Roßlau sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Führungsunterstützung und Organisation der Abläufe beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann sowie deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und eventuell weiterer Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Dessau-Roßlau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung in der Verwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Koordinierung und Steuerung der Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Abteilung, indem du Fragen zur internen Organisation und den Abläufen stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und dich für die Struktur der Stadtverwaltung interessierst.
✨Stressresistenz und Kreativität hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Stressresistenz und Kreativität in herausfordernden Situationen belegen. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Arbeitsumfeld wie der Verwaltung.