Dietikon ist eine wachsende Stadt mit rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 16'000 Arbeitsplätzen. Wir bearbeiten rund 13'000 Betreibungen jährlich. Wir richten uns bevorzugt an Bewerbende mit fundierter Lebens- und Berufserfahrung.
Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin (Jobsharing) besetzen Sie eine Stelle, die Teil unseres fünfköpfigen Teams ist. Ihr regulärer Einsatz erfolgt von Mittwoch bis Freitag. Bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten Ihrer Teamkollegin sind Sie flexibel und übernehmen bei Bedarf kurzfristig ein Pensum von 100 %. Zusammen sorgen Sie für einen reibungslosen und effizienten Betrieb des Betreibungsamtes.
Ihre Aufgaben
- Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten - Erteilen von generellen Auskünften im Bereich des Einleitungsverfahrens (am Schalter, am Telefon oder auf schriftlichem Wege), Schalterdienst, Verarbeiten der eingehenden Tagespost, E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Auskünfte, Rücksendungen, Rechtsvorschläge, Rechtshilfeaufträge, Rückzüge, Führen von Registern und vieles mehr - Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss - Führung der Buchhaltung - Erstellung der Kollokationspläne und Ausfertigung der Verlustscheine - Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher - Ferienvertretung der Jobsharing-Mitarbeiterin - Alle Arbeiten werden in einem monatlich wechselnden Rotationssystem ausgeführt
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung - Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, evtl. BEA-NET) - Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise - Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise - Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit - Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität - Grundkenntnisse im Betreibungsrecht sind von Vorteil
Wir bieten
- Selbstständige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe - Fortschrittliche Arbeitsbedingungen - Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon - Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team - Anstellungsbedingungen nach kommunaler Personalverordnung
Thomas Winkler, Leiter Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. 044 744 37 30 oder Eveline Ramsauer, Bereichsleiterin Kanzlei und a.o.-Stv. Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. 044 744 37 73, stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch.
