Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe spannende Kanzleiarbeiten und unterstütze das Team im Betreibungsamt.
- Unternehmen: Wachsende Stadt Dietikon mit über 16'000 Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein gutes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Dietikon ist eine wachsende Stadt mit rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 16'000 Arbeitsplätzen. Wir bearbeiten rund 13'000 Betreibungen jährlich. Wir richten uns bevorzugt an Bewerbende mit fundierter Lebens- und Berufserfahrung. Als Team stellen Sie den reibungslosen Betrieb innerhalb des Betreibungsamtes sicher. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n.
Ihre Aufgaben
- Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten
- Erteilen von generellen Auskünften im Bereich des Einleitungsverfahrens (am Schalter, am Telefon oder auf schriftlichem Wege)
- Schalterdienst
- Verarbeiten der eingehenden Tagespost
- E-Mail‑Bearbeitung
- Telefondienst
- Auskünfte, Rücksendungen, Rechtsvorschläge, Rechtshilfeaufträge, Rückzüge
- Führen von Registern und vieles mehr
- Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss
- Führung der Buchhaltung
- Erstellung der Kollokationspläne und Ausfertigung der Verlustscheine
- Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher
- Alle Arbeiten werden in einem monatlich wechselnden Rotationssystem ausgeführt
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, evtl. BEA‑NET)
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
- Grundkenntnisse im Betreibungsrecht sind von Vorteil
Wir bieten
- Selbstständige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
- Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Anstellungsbedingungen nach kommunaler Personalverordnung
Thomas Winkler, Leiter Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. 044 744 37 30 oder Eveline Ramsauer, a.o.-Stv. Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. 044 744 37 73, stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch.
Sachbearbeiter/in Kanzlei 80 - 100 % Arbeitgeber: Stadtverwaltung Dietikon
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB bietet eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, interdisziplinären Team, das sich gegenseitig unterstützt. Mit modernen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Behörde ist die KESB ein hervorragender Arbeitgeber für Fachkräfte im Bereich Recht und Soziales, die Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit haben und in einem spannenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Kanzlei 80 - 100 % erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Dietikon
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Dietikon stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Kanzlei 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Dietikon erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Dietikon vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
