Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Rekrutierung und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Dietikon mit einem motivierten Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, modernes Arbeitsumfeld und interessante Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Personalamt ist innerhalb der Stadtverwaltung mit rund 650 Mitarbeitenden (inkl. Lernende und Praktikanten) die zentrale Anlaufstelle in allen Personalfragen. Um die administrativen Aufgaben im Team möglichst gut abdecken zu können, arbeiten Sie entweder halbtags oder jeweils Montag und Dienstag sowie restliche Zeit nach Absprache. Bei Abwesenheiten der Teamkolleginnen sind Sie flexibel.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Personalamt 55 %.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Telefonische und persönliche Auskunftserteilung
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Beschlüssen und Verfügungen
- Mithilfe bei der Erstellung von Zeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
- Mitarbeit bei der Rekrutierung (publizieren von Stelleninseraten, Bewerbungsmanagement etc.)
- Organisation von diversen Personalanlässen und Weiterbildungen
- Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil in einer Verwaltung
- Weiterbildung zur/zum Personalassistentin/Personalassistenten
- Ausgewiesene Erfahrung in der Personaladministration
- Teamfähige Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch und aktuelle PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- Vernetztes Denken und rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
- Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Anstellungsbedingungen nach der städtischen Personalverordnung
Bewerbung und Auskunft
Die Stadtverwaltung bleibt von Mittwoch, 24. Dezember 2025, ab 11.30 Uhr bis und mit Freitag, 2. Januar 2026, geschlossen. Danach steht Ihnen Susanne Krähenbühl, Leiterin Personalamt, Tel, für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter. Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung.
Sachbearbeiter/in Personalamt 55 Arbeitgeber: Stadtverwaltung Dietikon
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Dietikon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Personalamt 55
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Personalamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Personaladministration zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Personalamt 55
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass dein Anschreiben an: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. So sehen wir sofort, warum du perfekt ins Team passt!
Bewirb dich online: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Dietikon vorbereitest
✨Informiere dich über das Personalamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Personalamts verschaffen. Schau dir die Webseite der Stadtverwaltung an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen im Personalbereich. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das macht dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Position ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das wird dir helfen, dich als wertvolles Teammitglied zu präsentieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' kann viel bewirken.