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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Schüleradministration und unterstütze Lehrpersonen und Eltern.
- Arbeitgeber: Dynamische Schulverwaltung in der lebendigen Stadt Dietikon.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergünstigungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von 3'200 Schülern und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schüleradministration.
- Andere Informationen: Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung in einem modernen Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Schule Dietikon gehören sechs Schuleinheiten mit rund 3'200 Schülerinnen und Schülern von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe sowie rund 700 Mitarbeitenden.
Per 1. Juli oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams in der Schulverwaltung eine/n.
Ihre Aufgaben
- Schüleradministration, vom Eintritt bis zum Austritt der Schülerinnen und Schüler
- Kontakt und Auskunftsstelle für Lehrpersonen, Eltern, Stadtverwaltung, sowie Amtsstellen
- Vor- und Nachbereitung der Schülerinnen- und Schülerausschusssitzungen sowie Protokollieren
- Administration im Bereich Betreuung (Erstellen von Betreuungsverträgen, Tarifberechnungen und Fakturierungen, Koordination mit der Fachstellenleiterin Betreuung und Betreuungsleitungen)
- Sekretariatsarbeiten wie Telefon-, Schalter- und Postdienst
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Schüleradministration in einer Schulverwaltung
- Abschluss als Schulverwaltungsfachfrau/mann SIB/VPZS von Vorteil
- Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Scolaris und CMI wünschenswert)
- Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits- und Ferienzeiten gemäss Schuljahresrhythmus
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Attraktive Vergünstigungen
- Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigen- und Fachverantwortung
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Elmedina Esati, Leiterin Schuladministration, steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Schüleradministration Arbeitgeber: Stadtverwaltung Dietikon
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Dietikon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Schüleradministration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Schüleradministration interessierst, zögere nicht, direkt mit Elmedina Esati Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schulverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule Dietikon und ihre Werte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Schüleradministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Schüleradministration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Schüleradministration. Wenn du bereits in einer Schulverwaltung gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Dietikon vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule Dietikon
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schule Dietikon und ihre Struktur verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die verschiedenen Schuleinheiten und deren Angebote zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schüleradministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Kontaktstelle für Lehrpersonen, Eltern und Behörden fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine soziale Kompetenz testen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.