Sachbearbeiter/in Schüleradministration

Sachbearbeiter/in Schüleradministration

Vollzeit 5000 - 6500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Schüleradministration und unterstütze Lehrpersonen und Eltern.
  • Unternehmen: Dynamische Schulverwaltung in der lebendigen Stadt Dietikon.
  • Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
  • Weitere Informationen: Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung in einem modernen Büro.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von 3'200 Schülern und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schüleradministration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.

Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Schule Dietikon gehören sechs Schuleinheiten mit rund 3'200 Schülerinnen und Schülern von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe sowie rund 700 Mitarbeitenden. Per 1. Juli oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams in der Schulverwaltung eine/n.

Ihre Aufgaben

  • Schüleradministration, vom Eintritt bis zum Austritt der Schülerinnen und Schüler
  • Kontakt und Auskunftsstelle für Lehrpersonen, Eltern, Stadtverwaltung, sowie Amtsstellen
  • Vor- und Nachbereitung der Schülerinnen- und Schülerausschusssitzungen sowie Protokollieren
  • Administration im Bereich Betreuung (Erstellen von Betreuungsverträgen, Tarifberechnungen und Fakturierungen, Koordination mit der Fachstellenleiterin Betreuung und Betreuungsleitungen)
  • Sekretariatsarbeiten wie Telefon-, Schalter- und Postdienst

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Schüleradministration in einer Schulverwaltung
  • Abschluss als Schulverwaltungsfachfrau/mann SIB/VPZS von Vorteil
  • Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Scolaris und CMI wünschenswert)
  • Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits- und Ferienzeiten gemäss Schuljahresrhythmus
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Attraktive Vergünstigungen
  • Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigen- und Fachverantwortung
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Elmedina Esati, Leiterin Schuladministration, Tel. 044 744 14 51, steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch.

Sachbearbeiter/in Schüleradministration Arbeitgeber: Stadtverwaltung Dietikon

Die Stadt Dietikon bietet als Arbeitgeber eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Mit attraktiven Vergünstigungen, fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Schulverwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Der moderne Arbeitsplatz im Herzen von Dietikon ermöglicht es, selbstständig zu arbeiten und aktiv zur Bildungsgemeinschaft beizutragen.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Dietikon Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Schüleradministration mit Bravour zu bestehen

Schüleradministration
Kundenorientierte Arbeitsweise
Sozialkompetenz
EDV-Kenntnisse
MS Office
Scolaris
CMI