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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Bürgerservice und Standesamtes, Durchführung von Trauungen und Namensänderungen.
- Arbeitgeber: Donaueschingen, eine lebendige Stadt mit vielfältigen Freizeit- und Bildungseinrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie JobRad und Hansefit.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter und Erfahrung im Personenstandsrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Donaueschingen – die Donauquellstadt. Große Kreisstadt mit rund 22.000 Einwohnern. Zahlreiche Betreuungsangebote und Bildungseinrichtungen. Residenzstadt mit Kulturvielfalt und attraktiven Freizeitangeboten. Eine Stadt mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Auch für unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Entfalten Sie sich bei uns!
Aufgabenbereich:
- Leitung des Sachgebiets mit den Teams des Bürgerservice und des Standesamtes
- Sachbearbeitung im Bereich des Personenstandswesens inklusive Durchführung von standesamtlichen Trauungen
- Sachbearbeitung der Namensänderungsbehörde
- Durchführung von Nachlasssicherungen und Bestattungen von Amts wegen
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit abgeschlossener Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Personenstandsrecht sowie idealerweise erfolgreiche Absolvierung des Grundseminars für neu zu bestellende Standesbeamte
- Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
- Führungs- und Verwaltungserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und der Standesamtssoftware AutiSta
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- flexible Arbeitszeiten
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive Benefits wie JobRad, JobTicket, Hansefit
Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis zum 01.06.2026.
Sachgebietsleitung Bürgerservice, Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Donaueschingen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Donaueschingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung Bürgerservice, Standesamt (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Donaueschingen und die spezifischen Aufgaben im Bürgerservice und Standesamt. Zeig uns, dass du wirklich Interesse hast!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen und freuen uns auf einen Austausch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung Bürgerservice, Standesamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen perfekt zu der Position passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Donaueschingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt und das Amt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Donaueschingen und die spezifischen Aufgaben des Bürgerservice und Standesamtes verschaffen. Zeige, dass du die Kultur und die Bedürfnisse der Stadt verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position eine Sachgebietsleitung beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast, und präsentiere diese im Gespräch.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten testen. Vielleicht kannst du auch eine kurze Anekdote erzählen, die zeigt, wie du mit einer schwierigen Situation umgegangen bist.
✨Kenntnisse in MS-Office und AutiSta betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und der Standesamtssoftware AutiSta hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten und vielleicht sogar zu erläutern, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.