Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Kommunikationsstelle für Schüler, Eltern und Lehrer in einem dynamischen Schulsekretariat.
- Unternehmen: Eichendorffschule in Donaueschingen – eine Stadt voller Möglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Benefits wie JobTicket, JobRad und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Vergütung nach TVöD und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite im Team mit netten Kollegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Donaueschingen – die Donauquellstadt. Große Kreisstadt mit rund 22.000 Einwohnern. Zahlreiche Betreuungsangebote und Bildungseinrichtungen. Residenzstadt mit Kulturvielfalt und attraktiven Freizeitangeboten. Eine Stadt mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Auch für unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Entfalten Sie sich bei uns!
Sie sind auf der Suche nach abwechslungsreichen Aufgaben und haben gleichzeitig Freude an strukturiertem Arbeiten? Dann ist der Arbeitsalltag im Schulsekretariat für Sie die perfekte Herausforderung, der Sie sich jeden Tag aufs Neue stellen können!
Aufgabenbereich:
- Kommunikationsstelle zu allen am Schulleben Beteiligten (Schulleitung, Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Betreuungsteam, Schulhausmeister)
- Verwaltung und Pflege von Schüler- und Lehrerdaten einschl. Statistiken im Schulverwaltungsprogramm
- Haushalts- und Rechnungswesen sowie Verwaltungsorganisation
- Mittagessen
- Mitwirkung bei Schulanmeldung und Prüfungsorganisation
- Verwaltung der Schülerbeförderung
- allgemeine Verwaltungsarbeiten
Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- praktische Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen und Freude am Erlernen und Anwenden von schulspezifischer Software
- organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit in Stoßzeiten
- Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, interessante und nie langweilige Aufgabe
- Arbeiten im Team
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive Benefits wie JobTicket, JobRad und Hansefit
Die Vergütung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis zum 29.06.2026.
Schulsekretär (m/w/d) für die Eichendorffschule Arbeitgeber: Stadtverwaltung Donaueschingen
Die Stadt Donaueschingen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld mit vielfältigen Entfaltungsmöglichkeiten für über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Schulsekretär (m/w/d) an der Eichendorffschule profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, einem unterstützenden Team und attraktiven Benefits wie JobTicket und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Bildungsgemeinschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Donaueschingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/d) für die Eichendorffschule erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Eichendorffschule und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Schule sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei freundlich und offen, das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) für die Eichendorffschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Schulsekretär zu werden. Deine Persönlichkeit zählt!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine praktischen Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeiten hervor. Zeig uns, wie du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen Programmen angewendet hast. Das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Donaueschingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Eichendorffschule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du dich in das Team einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme löst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da der Schulsekretär eine Kommunikationsstelle ist, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit verschiedenen Personengruppen betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die die Schule bietet. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
