Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Veranstaltungen und unterstütze bei der Raumvermietung in einem modernen Veranstaltungszentrum.
- Unternehmen: Donauhallen in Donaueschingen – ein Ort voller Kultur und Freizeitmöglichkeiten.
- Vorteile: Teilzeitstelle, individuelle Fortbildung, JobTicket, JobRad und Hansefit.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Events mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Donaueschingen – die Donauquellstadt. Große Kreisstadt mit rund 22.000 Einwohnern. Zahlreiche Betreuungsangebote und Bildungseinrichtungen. Residenzstadt mit Kulturvielfalt und attraktiven Freizeitangeboten. Eine Stadt mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Auch für unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Entfalten Sie sich bei uns!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsfachangestellten für die Donauhallen (m/w/d). Die Donauhallen in Donaueschingen sind ein modernes Veranstaltungszentrum mit zwei Tagungs- und Konzertsälen, einem Messesaal, drei variablen Seminarräumen sowie mehreren Foyers.
Aufgabenbereich:
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erstellung von Angeboten und Mietverträgen, Mitwirkung bei der Vermietung von Räumen, Statistik, etc.
- Rechnungswesen und Controlling, z.B. Abrechnung von Veranstaltungen, Abrechnung von Dienstleistern, Kontierung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
- Überwachung von Dienstleistungsverträgen
- Versicherungswesen im Veranstaltungsbereich
- Mitarbeit im Hallen- und Veranstaltungsbetrieb
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- SAP-Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
- freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
Wir bieten:
- eine befristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 40 %
- eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive Benefits wie JobTicket, JobRad und Hansefit
Die Vergütung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis zum 24.08.2026.
Verwaltungsfachangestellten für die Donauhallen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Donaueschingen
Die Stadt Donaueschingen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld mit einer Vielzahl an Entfaltungsmöglichkeiten für über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In einem motivierten und aufgeschlossenen Team profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Benefits wie JobRad und Hansefit. Arbeiten Sie in einer kulturell vielfältigen Residenzstadt, die nicht nur eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im Bürgerservice und Standesamt bietet, sondern auch ein hohes Maß an sozialer Interaktion und Teamarbeit fördert.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Donaueschingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellten für die Donauhallen (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Donaueschingen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellten für die Donauhallen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Donaueschingen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachangestellten für die Donauhallen (m/w/d) bei Stadtverwaltung Donaueschingen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachangestellten für die Donauhallen (m/w/d) bei Stadtverwaltung Donaueschingen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Donaueschingen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Donaueschingen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Donaueschingen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
