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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbermanagement, Versicherungsvorgänge und Telekommunikation für die Stadt Erbach.
- Arbeitgeber: Die Stadt Erbach ist eine familienfreundliche, zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit 300 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten, JobBike, Jobticket und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Erbach in einem motivierten Team und genieße ein hohes Maß an Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 09.02.2025 online möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Umfang:
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
EG 8 TVöD
Beginn:
ab sofort
Die Stadt Erbach (14 000 Einwohner) sucht für das Haupt- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) mit Sekretariat des Hauptamts im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist generell teilbar.
Die Erbacher Stadtverwaltung ist eine familienfreundliche und zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit rund 300 Beschäftigten, die täglich mit hohem Engagement dafür sorgen, dass das Leben und Arbeiten in Erbach jeden Tag ein Stück besser wird. Werden Sie ein Teil davon und unterstützen Sie uns in unserem Dienst für die Gemeinschaft.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Stadt Erbach ist die viertgrößte Stadt im Alb-Donau-Kreis. Sie ist eine attraktive und dynamische Kleinstadt direkt vor den Toren von Ulm mit einem hohen Wohn- und Freizeitwert. Vor Ort bieten wir weiterführende Schulen, ein reiches kulturelles Angebot und gute Betreuungseinrichtungen für Kinder. Wir verstehen uns als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung mit herausragenden Zukunftsperspektiven in bester Lage.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Verwaltung des Bewerbermanagementsystems
- Verwaltung und Bearbeitung aller Versicherungsvorgänge der Stadt
- Verwaltung und Bearbeitung des Telekommunikationsmanagements
- allgemeine Sekretariatsarbeiten, Assistenz des Hauptamtsleiters
- Betreuung der städtischen Homepage
- Materialbeschaffungswesen für die Verwaltung
- Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen
- Unterstützung der Geschäftsstelle des Gemeinderats
- Vertretung Vorzimmer Bürgermeister
Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Beamten (w/m/d) im mittleren Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- idealerweise Kenntnisse in den Softwaren SAP, Votemanager und Enaio
Wir bieten Ihnen:
- unbefristete Vollzeitstelle
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung)
- persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- selbständiges sowie teamorientiertes Arbeiten in einem erfahrenen und motivierten Team
- JobBike (Bikeleasing)
- Jobticket
- KiTa-Zuschuss
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits)
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von Erbach!
Referenz-Nr.:
1-052/2025
Bewerbungsfrist:
bis 09.02.2025
Für Fragen zum Aufgabengebiet und für arbeitsrechtliche Fragen steht Ihnen Herr Florian Ott (Tel. 07305 9676-30 bzw. E-Mail: ), Hauptamtsleiter, gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (w/m/d) mit Sekretariat des Hauptamts 1-052/2025 Arbeitgeber: Stadtverwaltung Erbach
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Erbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (w/m/d) mit Sekretariat des Hauptamts 1-052/2025
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Erbach und ihre Verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Stadt verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung des Lebens in Erbach beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in SAP, Votemanager und Enaio zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamarbeit und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung innerhalb der Stadtverwaltung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Bereich Bewerbermanagement und Sekretariatsarbeiten zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (w/m/d) mit Sekretariat des Hauptamts 1-052/2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Erbach: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Erbach und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Stadt, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu ihrem Team passt.
Betone relevante Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation klar hervorhebst. Zeige auch deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise in den genannten Softwaren wie SAP und Votemanager.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle und deine Bereitschaft zur Mitarbeit im Team deutlich machen. Gehe darauf ein, wie du die Aufgaben im Sekretariat des Hauptamts erfolgreich bewältigen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal der Stadt Erbach ein. Achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Erbach vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Kenntnisse in relevanten Softwareprogrammen
Da Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in SAP, Votemanager und Enaio erwartet werden, solltest du sicherstellen, dass du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stadtverwaltung legt Wert auf teamorientiertes Arbeiten. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl selbstständig als auch kooperativ arbeiten kannst.
✨Fragen zur Stadt Erbach und ihrer Verwaltung
Zeige dein Interesse an der Stadt Erbach und ihrer Verwaltung, indem du Fragen stellst. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, mit denen die Stadt konfrontiert ist, und bringe diese Themen im Gespräch zur Sprache.
