Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Veterinäramt.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: E 6 TVöD Vergütung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und trage zur Tiergesundheit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt suchen wir Sie als Assistent (m/w/d) im Vorzimmer des Amtsleiters.
Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
Das Aufgabengebiet umfasst die Führung des Amtsleitersekretariats sowie die Unterstützung der Amtsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren und überwachen Termine, führen die Wiedervorlage, bereiten Unterlagen für Leitungsberatungen, Ausschuss- und Stadtratssitzungen auf und unterstützen die Bearbeitung von Vorlagen einschließlich der Termin- und Umsetzungskontrolle. Darüber hinaus koordinieren Sie Presseanfragen, bereiten statistische Daten auf und übernehmen Aufgaben der Personalverwaltung sowie die Erteilung von Auskünften zu Zuständigkeiten und Sprechzeiten. Weiterhin gehören allgemeine Schreib- und Büroarbeiten, die Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, die Aktenführung, die Erstellung von Protokollen sowie die Organisation interner Abläufe zu Ihren Aufgaben. Sie koordinieren Unterschrifts- und Vervielfältigungsvorgänge, verwalten Büro- und Arbeitsmaterialien, unterstützen bei Raum- und Schlüsselangelegenheiten und übernehmen sonstige organisatorische Aufgaben. Darüber hinaus übernehmen Sie Teilaufgaben beziehungsweise wirken bei der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) mit. Sie pflegen Daten sowie die entsprechenden Datenstrukturen und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen Dokumentenverwaltung. Außerdem erarbeiten Sie nach Vorgaben Vorlagen für Vordrucke und Formulare und arbeiten im Rahmen der Fertigstellung und Bereitstellung dieser mit anderen Bereichen der Stadtverwaltung zusammen. Des Weiteren erstellen Sie Atteste und Bescheinigungen für den internationalen Handel bis zur Unterschriftsreife und bearbeiten diese nach erfolgter Unterschrift weiter.
Anforderungsprofil
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder als Bürokaufmann/-frau
- Kenntnisse der allgemeinen Verfahrensabläufe in einer öffentlichen Verwaltung
- Sicherheit in Orthographie und Grammatik
- anwendungsbereite Kenntnisse der DIN 5008 sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
- ein sehr gutes mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- eine geplante und organisierte Arbeitsweise, teamorientiertes Verhalten und die Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit, hohe Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse sowie ein hohes Maß an Arbeitseffizienz
Vergütung: E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal. Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen. Bewerbungsfrist: 7. August 2026. Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Weller, Tel. 0361 655 2162.
Assistent (m/w/d) im Vorzimmer des Amtsleiters Arbeitgeber: Stadtverwaltung Erfurt
Die Stadtverwaltung Erfurt ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze bietet. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Work-Life-Balance sorgt das Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung für ein positives Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Mitarbeiter von der hohen Lebensqualität und den vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in der historischen und kulturell reichen Stadt Erfurt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent (m/w/d) im Vorzimmer des Amtsleiters erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Erfurt
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Erfurt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (m/w/d) im Vorzimmer des Amtsleiters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Erfurt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Erfurt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
