Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei der Planung und Organisation von Terminen und Projekten.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Erfurt mit sicheren Arbeitsplätzen und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Tarifliche Leistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Bewerbungsfrist bis 6. November 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die wirtschaftliche Entwicklung von Erfurt in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Im Amt für Wirtschaftsförderung sucht wir Sie als Assistent (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung, befristet als Elternzeitvertretung. Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
Das Amt für Wirtschaftsförderung ist verantwortlich für die Betreuung Erfurter Unternehmen und für die Umsetzung verschiedener Projekte. Gemeinsam mit einem dynamischen Team arbeiten Sie daran, die wirtschaftliche Entwicklung der Stadt Erfurt aktiv zu gestalten und zu fördern. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, Erfurts wirtschaftliches Potenzial zu entfalten.
Das Aufgabengebiet umfasst die Führung des Amtsleitersekretariats im Amt für Wirtschaftsförderung. Dies beinhaltet unter anderem:
- die Planung der Termine für die Amtsleitung
- das Führen der Wiedervorlage
- die Sichtung von Sitzungsprotokollen
- die Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Beratungen und Ausschuss- sowie Stadtratssitzungen
- Aufgaben in Angelegenheiten der Personalverwaltung
- Erteilung von Auskünften und Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten
- Mitarbeit bei und Unterstützung von Projekten
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege des Unternehmens- und Projektarchives
- Aufbereitung von Unterlagen für Akquise- und Marketingprojekte
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Protokollierung von Projektveranstaltungen
- Vordruck- und Formularsachbearbeitung
- Unterstützung im Zuge der Digitalisierung
Anforderungsprofil
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einer regulären Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Bürokaufmann/-frau, als Industriekaufmann/-frau, als Kaufmann/-frau für Groß- und Einzelhandelsmanagement oder als Veranstaltungskaufmann/-frau
- mindestens einjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, einem Sekretariat oder im Büro- und Verwaltungsmanagement, idealerweise auf Führungsebene
- Kenntnisse über ansässige Unternehmen sowie einschlägige Verwaltungskenntnisse
- Sicherheit in Orthografie und Grammatik
- Anwendungsbereite Kenntnisse der DIN 5008 sowie der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software sowie ein sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und digitalen Arbeitsmitteln
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, Loyalität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten und eine gute Organisationsfähigkeit
Vergütung
E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
Klingt gut?
Bewerbungsfrist: 6. November 2026
Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Sergan-Waßmann, Tel. 0361 655 1910
Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Rether, Tel. 0361 655 1446
Assistent (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung, befristet als Elternzeitvertretung in Erfurt Arbeitgeber: Stadtverwaltung Erfurt
Die Stadtverwaltung Erfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze bietet. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Work-Life-Balance durch gesundheitsfördernde Maßnahmen, fördert die Kulturdirektion eine positive Arbeitsatmosphäre. Zudem ermöglicht die Arbeit im Stadtarchiv, das reich an Geschichte und digitalen Herausforderungen ist, eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung, befristet als Elternzeitvertretung in Erfurt erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Erfurt und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Erfurt Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung, befristet als Elternzeitvertretung in Erfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Erfurt von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Erfurt solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Erfurt ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Erfurt gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Erfurt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Erfurt sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Erfurt verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
