Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und bearbeite spannende historische Dokumente im Stadtarchiv Erfurt.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten wartet auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Langzeitarchivierung und bewahre wertvolle Geschichte für zukünftige Generationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Archivwesen und Kenntnisse digitaler Medien erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
In der Kulturdirektion suchen wir Sie als: Fachangestellter (m/w/d) Archivwesen
Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
Das Stadtarchiv Erfurt ist das größte und eines der ältesten Kommunalarchive in Thüringen. Es verwahrt faszinierende Bestände, die von der ältesten deutschsprachigen Urkunde aus dem Jahr 1183 (Judeneid) bis zu digitalen Unterlagen der Stadtverwaltung reichen. Hier sind ca. 6.500 lfm Schriftgut, 600.000 Bilder und 50.000 großformatige Archivalien verwahrt. Das Stadtarchiv setzt Standards und stellt sich neuen Herausforderungen wie der digitalen Langzeitarchivierung.
Das Aufgabengebiet umfasst die Erfassung, Übernahme, Sicherung und Erschließung des dienstlichen Schriftgutes der Stadtverwaltung Erfurt sowie von Fremdprovenienzen. Hierzu gehören insbesondere die Beratung der abgebenden Stellen bei der Schriftgutverwaltung, Registraturbesuche, die Bewertung und Kassation von analogem und digitalem Schriftgut sowie dessen Übernahme, Erschließung und technische Bearbeitung. Weitere Aufgaben sind die Überwachung von Aufbewahrungsfristen, die Führung der Nachweis- und Kassationsdatenbanken sowie die Unterstützung bei der digitalen Langzeitarchivierung. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit die Benutzerbetreuung im Verwaltungsarchiv, die Organisation des Leihverkehrs, Recherchen und die Beantwortung schriftlicher Anfragen, insbesondere zur Familienforschung und Erbenermittlung. Ergänzend gehören die Mitwirkung bei Veranstaltungen, die Betreuung von Praktikanten, die Vertretung im Magazindienst sowie die Erstellung kleinerer Beiträge für Social Media zum Aufgabengebiet.
Anforderungsprofil
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archivwesen
- anwendungsbereite Kenntnisse digitaler Medien und in der digitalen Langzeitarchivierung, in der Zeit- und Regionalgeschichte sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
- ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, verbunden mit einer selbständigen und initiativen Arbeitsweise, eine hohe Leistungsbereitschaft, Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten
Vergütung
E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal. Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen. Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2026
Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Heller, Tel. 0361 655 2916 oder Frau Dr. Hofmann, Tel. 0361 655 2900. Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176.
Fachangestellter (m/w/d) Archivwesen Arbeitgeber: Stadtverwaltung Erfurt
Die Stadtverwaltung Erfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze bietet. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Work-Life-Balance durch gesundheitsfördernde Maßnahmen, fördert die Kulturdirektion eine positive Arbeitsatmosphäre. Zudem ermöglicht die Arbeit im Stadtarchiv, das reich an Geschichte und digitalen Herausforderungen ist, eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachangestellter (m/w/d) Archivwesen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Erfurt
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Erfurt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachangestellter (m/w/d) Archivwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Erfurt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Erfurt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
