Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle

Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle

Erfurt Vollzeit 29000 - 32000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Postsendungen und sorge für einen reibungslosen Postdienst in der Stadtverwaltung.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Erfurt mit sicheren Arbeitsplätzen und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Vorteile: Tarifliche Leistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Bewerbungsfrist bis 8. Juli 2026, spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation der Stadtverwaltung aktiv mit und arbeite im Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Führerschein Klasse B erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 32000 € pro Jahr.

**Öffentliche Stellenausschreibung** Im **Personal- und Organisationsamt** suchen wir Sie als: **Sachbearbeiter (m/w/d)** **Poststelle** **Die Stadtverwaltung Erfurt bietet** sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. **Das Personal- und Organisationsamt** ist der interne Dienstleister hinsichtlich sämtlicher personeller Angelegenheiten der Fachämter und Eigenbetriebe der Stadt von der Arbeitsorganisation über die Mitarbeitendengewinnung und –betreuung bis zur Entgeltabrechnung. Darüber hinaus werden durch das Personal- und Organisationsamt weitere Querschnittsleistungen für alle Ämter und Eigenbetriebe erbracht. Hierzu gehört auch die Zentrale Poststelle, durch die die Hauspost ebenso realisiert wird wie die externe Ein- und Ausgangspost. **Das Aufgabengebiet umfasst** die Bearbeitung und Weitergabe eingehender und ausgehender Postsendungen. Dazu gehören die Entgegennahme, Erfassung und Verteilung der Post innerhalb der zentralen Poststelle sowie an externe Dienststellen und Postdienste. Sie bedienen die Poststellentechnik, bearbeiten besondere Versandarten wie Einschreiben oder Postzustellungsaufträge und erstellen Abrechnungs- und Tageslisten für externe Dienstleister. Ergänzend übernehmen Sie Kurierfahrten im Stadtgebiet nach festgelegtem Tourenplan, stellen die Verkehrs- und Einsatzsicherheit des Fahrzeugs sicher, dokumentieren die Fahrten ordnungsgemäß und sorgen für die Pflege des Fahrzeugs. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Post- und Kurierdienst innerhalb der Stadtverwaltung. **Anforderungsprofil** Das bringen Sie mit: - eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren *und* - die Fahrerlaubnis Klasse B Weiterhin wichtig sind uns: - anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software - Kenntnisse über den Aufbau der Stadtverwaltung und die örtliche Lage der Dienststellen sowie Ortskenntnis - ein gutes technisches Verständnis im Hinblick auf die Bedienung der Poststellentechnik sowie zur Bedienung von Kraftfahrzeugen einschl. des sicheren Transports und der Ladungssicherung - ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsvermögen verbunden mit einer selbständigen und initiativen Arbeitsweise, eine ausgeprägte Konfliktfähigkeit, eine hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten **Vergütung** **E 5 TVöD** (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) **Klingt gut?** [Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.](https://www.erfurt.de/ef154417) Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen. Bewerbungsfrist: 8. Juli 2026 Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Eckel, Tel. 0361 655 1132 Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176
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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Erfurt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Erfurt

Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Erfurt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse der Standardsoftware
Einarbeitung in fachspezifische Software
Aufbau der Stadtverwaltung
Ortskenntnis
technisches Verständnis
Bedienung der Poststellentechnik
Fahrerlaubnis Klasse B

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Erfurt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Erfurt vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.