Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bürgerbüro und manage wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Erkelenz, ausgezeichnet als Top-Arbeitgeberin 2025/2026.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerverwaltung aktiv mit und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Stadt Erkelenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung (w/m/d) Bürgerbüro für das Hauptamt. Die Stelle ist für Beamt*innen nach Besoldungsgruppe A 11 (Laufbahngruppe 2.1) Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVÖD) bewertet. Die individuelle Besoldung/Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 41 Wochenstunden für Beamt*innen und von 39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte. Die Dienstzeiten im Bürgerbüro orientieren sich an den Öffnungszeiten. Hierzu gehört auch die Teilnahme an Samstagsdiensten.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Organisatorische, personelle und fachliche Leitung des Bürgerbüros inklusive der Telefonzentrale
- Zentrale Prüfstelle (formell und fachinhaltlich) für statistische Auswertungen für alle Organisationseinheiten aus dem Einwohnermeldeverfahren
- Prüfung und Controlling aller im Zusammenhang mit den Leistungen des Bürgerbüros stehenden Kassenabrechnungen
- Eigenständige Betreuung des Online-Terminvergabesystems
- Bearbeitung pass- und melderechtlicher Angelegenheiten, inklusive Fälle von besonderer Bedeutung
- Bearbeitung von Ausländerangelegenheiten und Straßenverkehrsangelegenheiten
- Führung der Handvorschusskasse, Durchführung von Kassenabschlüsse (Tages-, Monatsabschluss) sowie Abrechnung für Dritte (Bundeszentralregister, Fischerei- und UB-Scheine)
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Gemeinden und Gemeindeverbände oder
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II)
Sie bringen weiterhin mit:
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und zu führen
- gute Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Eigenverantwortung
- Team- und Konfliktfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- mehrjährige Berufserfahrung
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich
- flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit eines Jobtickets
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
- Beschäftigtenrabatte via Corporate Benefits
- Zertifizierung als fahrradfreundliche Arbeitgeberin
- Zertifizierung als TOP-Arbeitgeberin
Die Stadt Erkelenz fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerbern sind ausdrücklich erwünscht. Im Auswahlverfahren werden die hierzu geltenden Bestimmungen (u.a. SGB IX) berücksichtigt. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, soweit in der Person des Mitbewerbers liegenden Gründe nicht überwiegen. Auf die Möglichkeit zur Besetzung der Stelle in Teilzeit wird gemäß § 8 Absatz 6 Landesgleichstellungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen hingewiesen.
Zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung setzt die Stadt Erkelenz ein elektronisches Bewerbungsmanagementsystem ein. Durch die Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals sparen Sie Kosten und leisten gleichzeitig einen Beitrag zur Schonung unserer Umwelt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung inkl. aussagekräftiger Unterlagen spätestens bis zum 06.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal ein.
Haben Sie noch Fragen? Bei Fachfragen wenden Sie sich bitte an Sebastian Bohmann, Amtsleitung des Hauptamtes und CDO (Tel.: 02431/85-263). Bei Fragen nach dem Stand Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an Andrea Nobis (Tel.: 02431/85-253).
Sachgebietsleitung (w/m/d) Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadtverwaltung Erkelenz
Die Stadt Erkelenz ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team an spannenden Digitalisierungsprojekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem sind wir als TOP-Arbeitgeberin zertifiziert und bieten zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleitung (w/m/d) Bürgerbüro erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Erkelenz
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Erkelenz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung (w/m/d) Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Erkelenz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Erkelenz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
