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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit Empfang, Telefonservice und Koordination.
- Arbeitgeber: Hans-Thoma-Schule Spessart, ein Ort des Lernens und der Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten während der Schulferien und eine faire Vergütung.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Termin ist im Amt für Bildung, Jugend, Familie und Senioren eine Stelle im Schulsekretariat der Hans-Thoma-Schule Spessart (m/w/d) (8 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Schulferienregelung besteht, d. h. in den Schulferien wird freigestellt und während der Unterrichtszeit die Wochenarbeitszeit erhöht.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sekretariatstätigkeiten wie Besucherempfang, Telefondienst, Terminangelegenheiten
- Aufgaben als zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle
- Assistenz der Schulleitung
- Korrespondenz und Aktenverwaltung
- Haushalts- und Rechnungswesen
- Schülerangelegenheiten
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, freundliches Auftreten, ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 07.06.2026.
Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne unter Telefon 07243/28811, Frau Dauer, Hans-Thoma-Schule Spessart oder 07243/101-518 (Frau Karbstein, Personalabteilung).
Sekretariat Hans-Thoma-Schule (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ettlingen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Ettlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Hans-Thoma-Schule (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar direkt mit der Schulleitung oder dem Team ins Gespräch kommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hans-Thoma-Schule und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Hans-Thoma-Schule (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei der Hans-Thoma-Schule arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle im Schulsekretariat? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ettlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Hans-Thoma-Schule und ihre Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Teamarbeit und im Umgang mit Schülerangelegenheiten zeigen. Diese Beispiele kannst du während des Interviews einbringen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du erwähnen kannst.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein freundliches und offenes Auftreten ist besonders wichtig für die Position im Sekretariat. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.