Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen in der FILharmonie.
- Unternehmen: Die Stadtverwaltung Filderstadt, ein kreatives Kultur- und Kongresszentrum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit vielen Benefits und einem angenehmen Berufsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte kulturelle Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Veranstaltungsbereich, idealerweise mit Erfahrung im Finanzwesen.
Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m/w/d) in der FILharmonie
Die FILharmonie Filderstadt ist das Kultur- und Kongresszentrum der Stadt Filderstadt und eines der erfolgreichsten Veranstaltungshäuser in der Region Stuttgart. Wir bieten Veranstaltungen aus den Bereichen Kultur, Gesellschaft, Politik und Wirtschaft den passenden Rahmen und begegnen dem Wandel der Veranstaltungsbranche mit viel Offenheit und neuen Ideen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie wirken bei der Aufstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen mit und unterstützen das Budgetcontrolling sowie die strategische Unternehmenssteuerung.
- Sie bearbeiten Rechnungen und Abrechnungen, führen die Barkasse und übernehmen die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Sie übernehmen die Inventur und Inventarisierung sowie die Aktenführung und das Dokumentenmanagement.
- Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Sie unterstützen Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, pflegen bestehende Netzwerke und wirken beim weiteren Ausbau von Kontakten mit.
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit internen Abteilungen und externen Dienstleister*innen zusammen.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Sonderaufgaben und vertreten bei Bedarf die Abteilung Kultur.
Organisatorische Änderungen bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Finanzwesen sowie im Veranstaltungsmanagement mit.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick.
- Sie haben Freude am Netzwerken, erkennen Chancen und bringen ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen mit.
- Sie überzeugen durch soziale Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung mit 80 %.
- Wir bieten Ihnen die grundsätzliche Möglichkeit einer Stellenteilung sowie flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice.
- Sie werden bis Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet.
- Sie erwartet ein hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein attraktiver und unbefristeter Arbeitsplatz.
- Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team und einem angenehmen Berufsklima.
- Sie können sich individuell fortbilden.
- Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
- Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
- Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
- Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
www.filderstadt.de
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) in der FILharmonie Arbeitgeber: Stadtverwaltung Filderstadt
Die Stadtverwaltung Filderstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld der FILharmonie zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem unbefristeten Arbeitsplatz fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Weiterbildung. Unser engagiertes Team und die zahlreichen Benefits, wie Sportangebote und Teamevents, schaffen ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Filderstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) in der FILharmonie erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Filderstadt
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Filderstadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in der FILharmonie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Filderstadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Filderstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
