Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation

Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation

Filderstadt Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Durchführung von Stellenbewertungen und organisatorischen Prüfungen.
  • Arbeitgeber: Stadt Filderstadt mit einem kompetenten Team und angenehmem Berufsklima.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, individuelle Fortbildung, Sportangebote und Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse in der Stellenbewertung.
  • Andere Informationen: Familie und Beruf vereinbar, zahlreiche Mitarbeitervorteile und Chancengleichheit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie möchten einen Job mit vielseitigen Aufgaben? Dann kommen Sie in unser Team im Haupt- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation.

Das erwartet Sie:

  • Sie führen eigenständig Stellen- und Dienstpostenbewertungen durch und koordinieren den gesamten Ablauf des Bewertungsverfahrens.
  • Sie koordinieren und begleiten organisatorische Prüfungen bei Stellenschaffungen und Stellennachbesetzungen.
  • Sie pflegen alle relevanten Dokumente aus unserem Verwaltungsrecht, wie Satzungen, Dienstanweisungen und -vereinbarungen sowie Zuständigkeitsregelungen.
  • Sie leiten unsere jährlichen (Teil-)Inventuren und beraten die Fachämter.
  • Sie übernehmen allgemeine Organisationsaufgaben.
  • Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Das können Sie:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Stellenbewertung nach TVöD sowie der Dienstpostenbewertung.
  • Sie arbeiten strukturiert und eigenständig, mit hoher Serviceorientierung und Beratungskompetenz.
  • Sie zählen Organisationsgeschick zu Ihren Stärken und verfügen über ein souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte mündlich und schriftlich zielgruppengerecht zu kommunizieren.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (regisafe) sind wünschenswert.

Das können wir:

  • Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit.
  • Wir bieten die grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung.
  • Sie werden bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 vergütet.
  • Sie können sich individuell fortbilden.
  • Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
  • Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team und einem angenehmen Berufsklima.
  • Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder Jobtickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
  • Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
  • Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das ist ganz in Ihrem Sinn? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 10-05/2026 bis spätestens 27. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Munzel oder Frau Hayn unter der Rufnummer 0711 7003-201 bzw. -1024.

Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation Arbeitgeber: Stadtverwaltung Filderstadt

Die Stadt Filderstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team im Haupt- und Personalamt zu arbeiten. Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits wie Sportangebote und Teamevents. Bei uns profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima und einer fairen Vergütung nach TVöD, während wir gleichzeitig die berufliche Chancengleichheit aktiv unterstützen.
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Kontaktperson:

Stadtverwaltung Filderstadt HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Filderstadt und die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, alle relevanten Dokumente beizufügen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation

Stellenbewertung nach TVöD
Dienstpostenbewertung
Organisationsgeschick
Serviceorientierung
Beratungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office-Anwendungen
Dokumentenmanagementsysteme (regisafe)
Eigenständigkeit
Strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.

Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Zeig uns, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!

Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Filderstadt vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Filderstadt und das Haupt- und Personalamt verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Stellenbewertung oder Organisation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Präsentiere dich souverän

Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und verständlich kommunizierst, besonders bei komplexen Themen.

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Stadtverwaltung Filderstadt
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