Schulsachbearbeiter m/w/d

Die Stadt Finsterwalde sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
Schulsachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeitbeschäftigung (0,875 VbE; 34,125 h/Woche) für die Grundschule Nehesdorf.
Die Stelle ist bis zum 31.08.2025 kalendermäßig befristet.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Sekretariatsaufgaben

• Selbstständige Organisation des Schulsekretariats
• Terminkoordinierung und -überwachung
• Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und -ausganges
• Bearbeitung von Bescheinigungen aller Art
• Schreibarbeiten

Sachbearbeitung

• Schülerdatenerfassung und -verwaltung
• Haushaltsüberwachung
• Materialbeschaffung- und -verwaltung sowie Budgetüberwachung

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in der (Schul-)Sekretariatsarbeit wünschenswert
• gute PC-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office-Programme
• hohes Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• gutes Zeitmanagement
• freundliches und sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der erforderlichen Qualifikation des Bewerbers (m/w/d) eine Entlohnung nach Entgeltordnung TVöD in die EG 5 TVöD
• Jahressonderzahlung sowie ein alternatives Entgeltanreizsystem
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Nachweise der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse) sind bis 04.12.2024 zu richten an
Stadt Finsterwalde
Personalmanagement
Kennwort „Bewerbung Schulsachbearbeiter“
Schloßstr. 7/8
03238 Finsterwalde
Bewerbungen per Mail richten Sie bitte an folgende E-Mailadresse:

Später eingehende Bewerbungen können keine Berücksichtigung finden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber (m/w/d) in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

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