Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung der Stadtverwaltung aktiv mit und entwickle innovative digitale Lösungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Frankenthal – ein Ort für kreative Köpfe und digitale Pioniere.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte warten auf dich.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Digitalisierung oder IT erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3779 - 5313 € pro Monat.
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung - Stabsstelle Digitalisierung einen Experten Digitalisierung (m/w/d) – DMS & E-Akte. Die Digitalisierung der Verwaltung ist eines der zentralen Zukunftsthemen unserer Stadt. In der Stabsstelle Digitalisierung arbeiten wir daran, Prozesse moderner zu gestalten, digitale Arbeitsweisen einzuführen und die Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung nachhaltig zu verbessern.
Ein zentraler Baustein dabei ist die Einführung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems sowie der elektronischen Akte. In dieser Rolle bringst du deine Ideen ein, begleitest Projekte und unterstützt Kolleginnen und Kollegen dabei, digitale Lösungen im Arbeitsalltag erfolgreich zu nutzen. Wenn du Digitalisierung praktisch umsetzen und aktiv mitgestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Dokumentenmanagementsystem (enaio) / E-Akte
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems sowie der elektronischen Akte
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um DMS und E-Akte
- Weiterentwicklung von Aktenplan und Ablagestrukturen
- Mitwirkung bei der Definition von Aufbewahrungsfristen und Aussonderungsprozessen
- Unterstützung bei der Einführung elektronischer Workflows
- Mitarbeit bei Tests, Qualitätssicherung und Dokumentation
- Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Analyse und Visualisierung bestehender Verwaltungsprozesse
- Identifikation von Digitalisierungspotenzialen
- Mitwirkung bei der Modellierung digitaler Prozesse und Online-Formulare
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung digitaler Lösungen
- Projekt- und Koordinationsaufgaben
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten der Stadtverwaltung
- Koordination von Teilprojekten im Bereich DMS und Online-Services
- Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Stabsstelle Digitalisierung
- Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops
Das Aufgabengebiet entwickelt sich mit der fortschreitenden Digitalisierung der Verwaltung weiter.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, z. B. in Verwaltungswissenschaften / Public Management, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Fachrichtung oder
- Angestelltenprüfung II bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Projekten oder Vorhaben im Bereich Digitalisierung, IT oder Organisationsentwicklung
- Praktische Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Dokumentenmanagementsysteme, E-Akte, elektronische Workflows, Online-Formulare, Prozessmanagement
- Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Fähigkeit, technische und organisatorische Anforderungen miteinander zu verbinden
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude daran, Wissen zu vermitteln und Workshops zu moderieren
- Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, zentrale Digitalisierungsprojekte der Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten
- Ein vielseitiges und dynamisches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Transparente und faire Bezahlung nach TVöD
- Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten
- Arbeitgeber mit zentraler Lage
- Betriebsausflüge
- Weitere Arbeitgebervorteile unter www.frankenthal.de/benefits
Unser Weg miteinander:
Bei Fragen hilft Dir Lukas Schwerdel unter 06233/89-854 gerne weiter. Bewerbe dich mit deinem aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen, Beurteilungen, Nachweisen von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal bis zum 28.06.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 28-11-2026. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Experte Digitalisierung (m/w/d) – DMS & E-Akte Arbeitgeber: Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Experten Digitalisierung, in der du aktiv an der Modernisierung der Verwaltung mitwirken kannst. Mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, einer transparenten Bezahlung nach TVöD und einem dynamischen Aufgabenfeld, das Raum für kreative Ideen lässt, fördert die Stadtverwaltung nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch ein kollegiales Miteinander. Hier hast du die Möglichkeit, die digitale Zukunft der Stadt entscheidend mitzugestalten und dabei von einem unterstützenden Team zu profitieren.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Experte Digitalisierung (m/w/d) – DMS & E-Akte erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du digitale Lösungen erfolgreich umgesetzt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung in der Verwaltung. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen und die Interviewer beeindrucken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Experte Digitalisierung (m/w/d) – DMS & E-Akte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich antreibt und warum du für die Digitalisierung brennst!
Zeugnisse und Nachweise sind wichtig!:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich DMS und E-Akte.
Sei kreativ bei deinem Anschreiben!:Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, wie du die Digitalisierung aktiv mitgestalten möchtest. Erzähl uns von deinen Ideen und wie du diese in der Stadtverwaltung umsetzen würdest!
Bewirb dich direkt über unser Portal!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal vorbereitet
✨Verstehe die Digitalisierung
Mach dich mit den neuesten Trends und Technologien im Bereich Digitalisierung vertraut. Informiere dich über Dokumentenmanagementsysteme und elektronische Akten, um im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Projekte oder Erfahrungen, die du in der Vergangenheit hattest und die relevant für die Stelle sind. Zeige, wie du digitale Lösungen erfolgreich umgesetzt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Frage nach den aktuellen Digitalisierungsprojekten oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch Schulungen und Workshops umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du Wissen vermittelt hast oder in einem Team gearbeitet hast, um digitale Lösungen zu implementieren.
