Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung der Stadtverwaltung aktiv mit und entwickle innovative digitale Lösungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Frankenthal – ein Ort für kreative Köpfe und digitale Pioniere.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte warten auf dich.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Digitalisierung oder IT erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3779 - 5313 € pro Monat.
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung - Stabsstelle Digitalisierung einen Experten Digitalisierung (m/w/d) – DMS & E-Akte. Die Digitalisierung der Verwaltung ist eines der zentralen Zukunftsthemen unserer Stadt. In der Stabsstelle Digitalisierung arbeiten wir daran, Prozesse moderner zu gestalten, digitale Arbeitsweisen einzuführen und die Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung nachhaltig zu verbessern.
Ein zentraler Baustein dabei ist die Einführung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems sowie der elektronischen Akte. In dieser Rolle bringst du deine Ideen ein, begleitest Projekte und unterstützt Kolleginnen und Kollegen dabei, digitale Lösungen im Arbeitsalltag erfolgreich zu nutzen. Wenn du Digitalisierung praktisch umsetzen und aktiv mitgestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Dokumentenmanagementsystem (enaio) / E-Akte
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems sowie der elektronischen Akte
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um DMS und E-Akte
- Weiterentwicklung von Aktenplan und Ablagestrukturen
- Mitwirkung bei der Definition von Aufbewahrungsfristen und Aussonderungsprozessen
- Unterstützung bei der Einführung elektronischer Workflows
- Mitarbeit bei Tests, Qualitätssicherung und Dokumentation
- Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Analyse und Visualisierung bestehender Verwaltungsprozesse
- Identifikation von Digitalisierungspotenzialen
- Mitwirkung bei der Modellierung digitaler Prozesse und Online-Formulare
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung digitaler Lösungen
- Projekt- und Koordinationsaufgaben
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten der Stadtverwaltung
- Koordination von Teilprojekten im Bereich DMS und Online-Services
- Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Stabsstelle Digitalisierung
- Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops
Das Aufgabengebiet entwickelt sich mit der fortschreitenden Digitalisierung der Verwaltung weiter.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, z. B. in Verwaltungswissenschaften / Public Management, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Fachrichtung oder
- Angestelltenprüfung II bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Projekten oder Vorhaben im Bereich Digitalisierung, IT oder Organisationsentwicklung
- Praktische Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Dokumentenmanagementsysteme, E-Akte, elektronische Workflows, Online-Formulare, Prozessmanagement
- Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Fähigkeit, technische und organisatorische Anforderungen miteinander zu verbinden
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude daran, Wissen zu vermitteln und Workshops zu moderieren
- Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, zentrale Digitalisierungsprojekte der Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten
- Ein vielseitiges und dynamisches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Transparente und faire Bezahlung nach TVöD
- Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten
- Arbeitgeber mit zentraler Lage
- Betriebsausflüge
- Weitere Arbeitgebervorteile unter www.frankenthal.de/benefits
Unser Weg miteinander:
Bei Fragen hilft Dir Lukas Schwerdel unter 06233/89-854 gerne weiter. Bewerbe dich mit deinem aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen, Beurteilungen, Nachweisen von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal bis zum 28.06.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 28-11-2026. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Experte Digitalisierung (m/w/d) – DMS & E-Akte Arbeitgeber: Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Experten Digitalisierung, in der du aktiv an der Modernisierung der Verwaltung mitwirken kannst. Mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, einer transparenten Bezahlung nach TVöD und einem dynamischen Aufgabenfeld, das Raum für kreative Ideen lässt, fördert die Stadtverwaltung nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch ein kollegiales Miteinander. Hier hast du die Möglichkeit, die digitale Zukunft der Stadt entscheidend mitzugestalten und dabei von einem unterstützenden Team zu profitieren.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Experte Digitalisierung (m/w/d) – DMS & E-Akte erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Experte Digitalisierung (m/w/d) – DMS & E-Akte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
