Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Wahlen und koordiniere administrative Abläufe in der Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, Jobticket und Jobbike für entspanntes Pendeln.
- Warum dieser Job: Gestalte demokratische Prozesse aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Grundkenntnisse im Wahlrecht sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Zentrale Dienste, Abteilung Wahlen und zentrale Dienste einen Mitarbeiter (m/w/d) Wahlen und Allgemeine Verwaltung E6 TVöD (3240,30€ - 3926,20€/mtl.) | unbefristet | Vollzeit, 39 Stunden. Die Stelle kann auch durch zwei sich ergänzende Teilzeitkräfte besetzt werden.
Organisieren. Koordinieren. Wahlen möglich machen. Damit eine Stadt funktioniert, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Abläufe koordinieren und dafür sorgen, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Bei uns erwartet dich eine vielseitige Aufgabe, bei der Organisationstalent, Sorgfalt und Kommunikation gefragt sind. Du unterstützt bei der Organisation und Bewirtschaftung von Räumlichkeiten im Rathaus, koordinierst Termine und kümmerst dich um zahlreiche administrative Aufgaben, die den Arbeitsalltag unserer Verwaltung erleichtern. Ein besonderer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen auf Bundes- und Landesebene. Vor allem bei der Organisation der Briefwahl, der Koordination des Briefwahlbüros und der Zusammenarbeit mit Wahlhelferinnen und Wahlhelfern leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass demokratische Prozesse zuverlässig und reibungslos ablaufen. Dabei bist du Ansprechpartner (m/w/d) für Bürgerinnen und Bürger, Beschäftigte der Verwaltung und politische Gremien.
Wenn du gerne organisierst, sorgfältig arbeitest und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick behältst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Allgemeine Sachbearbeitung und Organisation der täglichen Büroabläufe
- Unterstützung bei der Beschaffung und Bewirtschaftung von Sitzungssälen und Multifunktionsflächen im Rathaus
- Koordination von Terminen und Absprachen mit internen und externen Stellen
- Verwaltung von Bürobedarf sowie Organisation von Verpflegungsservices
- Bestellung und Abholung von Präsenten und Geschenken für Ehrungen und Jubiläen
- Pflege und Verwaltung des digitalen Sitzungssaal-Kalenders sowie Bearbeitung von Buchungen über das Online-Buchungssystem
- Erstellung von Aufträgen im Rechnungswesensystem CIP sowie Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen auf Bundes- und Landesebene, insbesondere Organisation und Abwicklung der Briefwahl
- Koordination des Briefwahlbüros sowie Abstimmung mit Wahlhelferinnen und Wahlhelfern
- Erstellung von Statistiken und Abrechnungen im Zusammenhang mit der Wahlorganisation
- Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Beschäftigte der Verwaltung und Gremien bei Fragen rund um das Wahlgeschehen
Dein Profil:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder vergleichbaren Bereich
- Grundkenntnisse im Kommunal-, Bundes- und Europawahlrecht oder die Bereitschaft, dich engagiert in die entsprechenden Rechtsgrundlagen einzuarbeiten
- Grundkenntnisse im Datenschutz, insbesondere in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und im Landesdatenschutzgesetz
- Einen sicheren Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen oder konfliktträchtigen Gesprächen souverän und lösungsorientiert zu bleiben
- Idealerweise einen Führerschein der Klasse B
- Die Bereitschaft, insbesondere in der Wahlvorbereitung und im Wahlzeitraum, auch an Wochenenden zu arbeiten und Mehrarbeit zu leisten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Ein breites und spannendes Aufgabenspektrum
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA – Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach deinem Leben richten
- Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
- Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben
- Und viele weitere Benefits, die du hier entdecken können: https://www.frankenthal.de/benefits
Unser Weg miteinander: Bei Fragen hilft dir Frau Wenzel-Ries unter 06233/89-479 gerne weiter. Bewirb dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal bis zum 23.11.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 167-10-2026. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Mitarbeiter (m/w/d) Wahlen und Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine faire und transparente Bezahlung sowie zahlreiche Benefits bietet. Die idyllische Lage im Pfälzerwald und die Möglichkeit, in einem beliebten Schullandheim zu arbeiten, schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Flexibilität geschätzt werden. Zudem fördert die Stadtverwaltung die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter durch regelmäßige Fortbildungsangebote und Betriebsausflüge.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Wahlen und Allgemeine Verwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Wahlen und Allgemeine Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
