Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Schuladministration und kommuniziere mit Schülern, Lehrern und Eltern.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und unterstütze junge Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Bürokaufmann.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum 01.08.2026 im Bereich Schulen, Neumayer Grundschule einen Schulsekretär (m/w/d) E 5 TVöD (3124,08€ - 3783,33€/mtl.) | unbefristet | Teilzeit 21 Wochenstunden. Der Bereich Schulen befasst sich mit allen schulischen Angelegenheiten innerhalb der Stadtverwaltung Frankenthal. Dabei gilt es für 19 städtische Schulen die Aufgaben eines Schulträgers wahrzunehmen. Vor allem die Schaffung von Rahmenbedingungen wie Gebäude, Ausstattung, Unterhaltung der Schulen, Schülertransporte, Mittagsverpflegung und Unterhaltung des Schullandheimes in Hertlingshausen im Pfälzer Wald.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Schriftliche Korrespondenz mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften sowie Erziehungsberechtigten
- Telefondienst und direkte Kommunikation mit den verschiedenen Anspruchsgruppen
- Anwendung und Pflege von Schulverwaltungsprogrammen
- Akten- und Listenführung
- Terminkoordination und Verwaltung von schulischen Veranstaltungen
- Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen von Schülerinnen und Schülern
- Unterstützung in Haushaltsangelegenheiten und weiteren administrativen Aufgaben im Bereich der Schulverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang I oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum Sekretär (m/w/d)
- Selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht sind erwünscht
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweisen
- Freude im Umgang mit jungen Menschen
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zur Fortbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, der Ihnen spannende Herausforderungen bietet
- Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA – Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach Ihrem Leben richten
- Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
- Und viele weitere Benefits, die Sie hier entdecken können.
Bei Fragen hilft Ihnen Herr Schwerdel unter 06233/89-854 gerne weiter. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal bis zum 05.07.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 96-40-2026. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Schulsekretär (m/w/d) Neumayer Grundschule Arbeitgeber: Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal
Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) bietet Ihnen als Schulsekretär (m/w/d) an der Neumayer Grundschule einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer fairen Bezahlung nach TVöD-VKA wird Ihre Arbeit wertgeschätzt, während Sie die Möglichkeit haben, sich kontinuierlich fortzubilden und zu wachsen. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage, die eine hervorragende Erreichbarkeit gewährleistet und Ihnen Zugang zu zahlreichen weiteren Benefits bietet.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/d) Neumayer Grundschule erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) Neumayer Grundschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär (m/w/d) Neumayer Grundschule bei Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär (m/w/d) Neumayer Grundschule bei Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
