Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung der Stadtverwaltung mit innovativen Projekten und modernen Technologien.
- Arbeitgeber: Dynamische Stadtverwaltung mit einem Fokus auf digitale Transformation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und spannende Betriebsausflüge.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Zukunft der Verwaltung aktiv gestaltet und Prozesse optimiert.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Digitalisierung und Erfahrung in DMS oder IT-Projekten.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dokumentenmanagementsystem (enaio) / E-Akte
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems sowie der elektronischen Akte
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um DMS und E-Akte
- Weiterentwicklung von Aktenplan und Ablagestrukturen
- Mitwirkung bei der Definition von Aufbewahrungsfristen und Aussonderungsprozessen
- Unterstützung bei der Einführung elektronischer Workflows
- Mitarbeit bei Tests, Qualitätssicherung und Dokumentation
Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Analyse und Visualisierung bestehender Verwaltungsprozesse
- Identifikation von Digitalisierungspotenzialen
- Mitwirkung bei der Modellierung digitaler Prozesse und Online-Formulare
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung digitaler Lösungen
Projekt- und Koordinationsaufgaben
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten der Stadtverwaltung
- Koordination von Teilprojekten im Bereich DMS und Online-Services
- Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Stabsstelle Digitalisierung
- Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops
Das Aufgabengebiet entwickelt sich mit der fortschreitenden Digitalisierung der Verwaltung weiter.
Qualifikationen:
- Angestelltenprüfung II bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Projekten oder Vorhaben im Bereich Digitalisierung, IT oder Organisationsentwicklung
- praktische Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Dokumentenmanagementsysteme, E-Akte, elektronische Workflows, Online-Formulare, Prozessmanagement
- Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Fähigkeit, technische und organisatorische Anforderungen miteinander zu verbinden
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude daran, Wissen zu vermitteln und Workshops zu moderieren
- Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten Ihnen:
- Die Möglichkeit, zentrale Digitalisierungsprojekte der Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten
- Ein vielseitiges und dynamisches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Transparente und faire Bezahlung
- Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten
- Arbeitgeber mit zentraler Lage
- Betriebsausflüge
Experte Digitalisierung (m/w/d) – DMS & E-Akte Arbeitgeber: Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz)
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Experte Digitalisierung (m/w/d) – DMS & E-Akte
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an Digitalisierung – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren, und frag nach möglichen Projekten oder Initiativen im Bereich DMS und E-Akte. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch über unsere Website aktiv zu werden!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden könnten, besonders zu Digitalisierung und Prozessmanagement. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst!
✨Zeig deine Leidenschaft für Digitalisierung!
Erzähle in Gesprächen von deinen Erfahrungen und Projekten im Bereich DMS und E-Akte. Lass die Leute wissen, dass du wirklich für die Digitalisierung brennst – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Experte Digitalisierung (m/w/d) – DMS & E-Akte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei StudySmarter suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Digitalisierungsprojekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch Schulungen und Workshops umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, komplexe Themen einfach und verständlich zu erklären, um zu demonstrieren, dass du das Wissen effektiv vermitteln kannst.