Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d)

Jobbörse

Unternehmen

Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz)

Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d)

Teilzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich

Auf einen Blick

Aufgaben: Koordination von Terminen und Bearbeitung von Schadensmeldungen in der technischen Abteilung.
Unternehmen: Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) bietet einen unbefristeten Teilzeitjob im Bereich Gebäude und Grundstücke.
Vorteile: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Jobticket für entspanntes Pendeln.
Weitere Informationen: Die Stelle ist zentral gelegen in Frankenthal und umfasst 19,5 Wochenstunden.
Warum dieser Job: Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung nach TVöD-VKA erwartet Sie.
Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Bürokaufmann sowie gute EDV-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Gebäude und Grundstücke, Technische Abteilung einen Mitarbeiter für Bürotätigkeiten (m/w/d).

Bezahlung: E6 TVöD (3240,30€ - 3926,20€/mtl.) | unbefristet | Teilzeit 19,5 Wochenstunden

Anstellungsart: Teilzeit

Die technische Abteilung ist zuständig für den gesamten Hochbau sowie für die Anlagen- und Energietechnik. Dies umfasst den Neu-/Um- und Erweiterungsbau städtischer Gebäude wie Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, Wohnheime, kulturelle Einrichtungen, Stadtbibliothek, sowie deren Sanierung und Bauunterhaltung.

Ihre Aufgaben:

Sie koordinieren Termine zwischen Handwerksfirmen und der Stadtverwaltung und sorgen so für reibungslose Abläufe.
Schadensmeldungen nehmen Sie entgegen, prüfen die Daten und bearbeiten diese zügig, um schnelle Lösungen zu finden.
Aufträge erfassen Sie in CIP und leiten sie effizient an externe Firmen weiter.
Gemeldete Tickets aus dem System verteilen Sie an die entsprechenden Sachbearbeiter.
In enger Abstimmung mit den Sachbearbeitern erstellen Sie eine detaillierte Übersicht der Mängelbehebung.
Sie kümmern sich um verschiedene Aufgaben im Bereich Bauunterhalt.
Als Vertretung des Vorzimmers der Bereichsleitung sind Sie die zentrale Ansprechperson und übernehmen administrative Aufgaben.
Sie bereiten Drucksachen für städtische Gremien vor, füllen Formulare aus und erstellen Statistiken für die Auswertung.
Abgeschlossene Projekte archivieren Sie sorgfältig und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
Sie führen Protokolle bei Besprechungen und sorgen für eine präzise Aufzeichnung der Ergebnisse.
Für eine bessere Übersicht erstellen Sie Tabellen und Listen, die wichtige Informationen klar und übersichtlich darstellen.

Sie bringen mit:

Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Angestelltenprüfung I oder eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare, dreijährige Berufsausbildung.
Gute EDV-Kenntnisse mit Office-Programmen.
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.
Eigeninitiative, überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
Organisationsgeschick und Flexibilität.

Wir bieten Ihnen:

Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, der Ihnen spannende Herausforderungen bietet.
Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA – Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt.
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach Ihrem Leben richten.
Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen.
Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben.
Und viele weitere Benefits, die Sie hier entdecken können.

Bewerbungsfrist bis

Anbieter: 251 Technische Abteilung

PLZ / Ort: 67227 Frankenthal

Strasse: Neumayerring 72