Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Investitionshaushalte und Fördermittel für spannende Bauprojekte in Frankfurt (Oder).
- Unternehmen: Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) – ein Ort, an dem deine Ideen zählen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Teamtage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadtentwicklung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Stadtverwaltung Frankfurt (Oder)
Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Stabsbereich des Dezernates für Stadtentwicklung, Bauen und Umwelt der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeiter/-in Investitionshaushalt und Fördermittelbeschaffung (m/w/d) befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
- Haushaltsüberwachung / Bewirtschaftung der Produktkonten für Baumaßnahmen: Finanzierungssicherung (Vormerkungen), Plausibilität der von den Bauleiter/innen vorgenommenen Produkt- und Sachkontenzuordnung prüfen, Rücksprache und Beratung der Fachbereiche bei drohender Überschreitung der Haushaltsansätze, Vormerkungen im HKR erfassen, Angaben im Formular „Finanzierungssicherung“ mit Unterschrift bestätigen.
- Auftragsbearbeitung: Personenkonten ggf. beantragen; Aufträge/Auftragsveränderungen im HKR erfassen.
- Rechnungsbearbeitung: Zahlungsanweisungen (Vorkontierung) ausfüllen und sachlich und rechnerische Prüfung bestätigen.
- Jahresabschlussarbeiten: Differenzen in Abstimmung mit den Fachbereichen begründen; Beantragung von Mittelübertragungen; Vorgänge revisionssicher ablegen; Mündliche Auskunftserteilung gegenüber den Fachbereichen zu sämtlichen Fragen der Mittelbewirtschaftung.
- Fördermittelbewirtschaftung für Baumaßnahmen: Selbständige Koordinierung der Einhaltung der im Zuwendungsbescheid enthaltenen Bedingungen, Verantwortung für termingerechten Abruf der Zuwendungen, Überwachung der Einhaltung der Nebenbestimmungen und Auflagen, Steuerung von Mittelabflüssen, Abstimmung mit den Fachbereichen zur Lösung von Problemfällen, frühzeitige Information an die zuständige Leitungsebene bei Veränderung der Baukosten oder Fördermodalitäten, Verwaltung sämtlicher Fördermittelanträge für Baumaßnahmen und Anlegen von Akten bei Erhalt der Zuwendungsbescheide, Führen der Verwendungs- und Veränderungsnachweise; Vorgänge revisionssicher ablegen; Jahresabschlussarbeiten: Abgleich HÜL mit den Bauleiter/innen und der Geschäftsbuchhaltung.
Wir bieten:
- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9a,
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei,
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets,
- einen jährlichen Teamtag.
Anforderungsprofil:
Wir erwarten:
- Verwaltungsfachangestellte/r (Abschluss ab 2010) oder Verwaltungsfachangestellte/r (Abschluss bis 2009) und Qualifizierung zur/zum Finanzbuchhalter/in (Nachholbar über Qualifizierungsvereinbarung) oder Angestelltenlehrgang I und Qualifizierung zur/zum Finanzbuchhalter/in (Nachholbar über Qualifizierungsvereinbarung) oder abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r und Qualifizierung zur/zum Finanzbuchhalter/in (Nachholbar über Qualifizierungsvereinbarung).
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Marktplatz 115230 Frankfurt (Oder), Brandenburg
Sachbearbeiter/-in Investitionshaushalt und Fördermittelbeschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Frankfurt (Oder)
Die Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine attraktive tarifliche Vergütung, betriebliche Altersversorgung und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bietet. In einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld fördern wir aktiv die Gleichstellung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer positiven Teamkultur und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und die Kreativität anregen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Investitionshaushalt und Fördermittelbeschaffung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Investitionshaushalt und Fördermittelbeschaffung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
