Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Anmeldungen und Platzvergaben in der Kindertagesstättenverwaltung.
- Unternehmen: Die Philipp-Reis-Stadt Friedrichsdorf bietet eine zentrale Lage und gute Infrastruktur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Premium-Jobticket.
- Weitere Informationen: Herausfordernde Tätigkeit mit umfangreicher Gesundheitsförderung und individueller Personalentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Betreuung von Familien in einer wichtigen Verwaltungsposition.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Wir suchen: Sachbearbeitung Kindertagesstättenverwaltung (m/w/d) (ab sofort, unbefristet, 25 Stunden, Entgeltgruppe 9a TVöD)
Die Philipp-Reis-Stadt Friedrichsdorf liegt mit rund 26.000 Einwohnern am Fuße des Taunus und befindet sich im unmittelbaren Kultur- und Wirtschaftsraum des Rhein-Main-Gebietes. Durch ihre exponierte Lage und die gute Infrastruktur gehört sie zu den bevorzugten Wohnlagen in dieser Metropolregion.
Im Kita-Büro laufen die organisatorischen und administrativen Fäden der Friedrichsdorfer Kindertagesbetreuung zusammen. Der Sachbereich begleitet Familien von der Anmeldung bis zur Vergabe eines Betreuungsplatzes, steuert die Belegung der städtischen Kindertageseinrichtungen und ist zentrale Anlaufstelle für Eltern, Einrichtungsleitungen und freie Kita-Träger. Zu den weiteren Aufgaben gehören das Beitragswesen, die Bearbeitung von Zuschüssen sowie die Erhebung und Auswertung wichtiger Planungs- und Belegungsdaten. Damit leistet das Kita-Büro einen wesentlichen Beitrag dazu, dass die Kindertagesbetreuung in Friedrichsdorf verlässlich, bedarfsgerecht und familienfreundlich organisiert wird.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Bearbeitung der An-, Ab- und Ummeldung von Betreuungsplätzen
- Belegungsstatistik sowie Controlling der Platzvergabe und Belegung
- Abrechnung bzw. Anforderungen von Kindergartenbeiträgen über das Kreisjugendamt
- Zusammenarbeit mit den örtlichen Leitungen
- statistische Aufgaben
- Erstellung von Beitragsbescheiden
- Zuschusszahlungen und Prüfung der Verwendungsnachweise freier Kita-Träger
- Kostenausgleich mit anderen Kommunen gem. § 28 HKJGB
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r alternativ abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, für das Aufgabengebiet geeignete Qualifikation (z.B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r) oder mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
- freundlicher, sicherer und serviceorientierter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- sichere Anwendung von MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau nach C1)
- Berufserfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder in einer Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse in der Fachanwendung „Little Bird“ oder einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm werden vorteilhaft bewertet
Freuen Sie sich auf eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler City-Lage mit direkter S-Bahn Anbindung. Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die auch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens beinhaltet, legen wir einen hohen Wert auf eine umfangreiche Betriebliche Gesundheitsförderung sowie eine individuelle Personalentwicklung. Zudem erhalten Sie auf Wunsch ein Premium-Jobticket zu attraktiven Konditionen. Für dienstliche Fahrten haben Sie die Möglichkeit, ein elektrobetriebenes Fahrzeug bzw. Fahrrad zu nutzen.
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29.11.2026.
Sachbearbeitung Kindertagesstättenverwaltung 2026 (m/w/d) in Friedrichsdorf Arbeitgeber: Stadtverwaltung Friedrichsdorf
Die Stadtwerke Friedrichsdorf bieten Ihnen als Arbeitgeber eine herausragende Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf betriebliche Gesundheitsförderung sowie individuelle Personalentwicklung, fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Premium-Jobticket und der Nutzung eines elektrobetriebenen Fahrzeugs für dienstliche Zwecke.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Friedrichsdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Kindertagesstättenverwaltung 2026 (m/w/d) in Friedrichsdorf erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Friedrichsdorf
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Friedrichsdorf stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kindertagesstättenverwaltung 2026 (m/w/d) in Friedrichsdorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Friedrichsdorf erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Friedrichsdorf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
