Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Stadtkasse

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Stadtkasse

Friedrichsdorf Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Zahlungen und Buchhaltung in einem engagierten Team der Stadtkasse.
  • Unternehmen: Die Philipp-Reis-Stadt Friedrichsdorf, eine attraktive Stadt im Rhein-Main-Gebiet.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsförderung und ein Premium-Jobticket.
  • Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Ordnung der Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Wir suchen Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Stadtkasse (unbefristet, Vollzeit ab 01.10.2026, Entgeltgruppe 8 TVöD).

Die Philipp-Reis-Stadt Friedrichsdorf liegt mit rund 26.000 Einwohnern am Fuße des Taunus und befindet sich im unmittelbaren Kultur- und Wirtschaftsraum des Rhein-Main-Gebietes. Durch ihre exponierte Lage und die gute Infrastruktur gehört sie zu den bevorzugten Wohnlagen in dieser Metropolregion.

Die Stadtkasse besteht aus einem engagierten Team von sieben Mitarbeitenden. Als zentrale Anlaufstelle übernimmt das Team vielfältige interne und externe Dienstleistungen für die Stadtverwaltung. Dabei steht eine ordnungsgemäße und rechtskonforme Buchführung aller Einnahmen und Ausgaben gemäß den Vorgaben der kommunalen Haushaltswirtschaft im Mittelpunkt. Zudem ist die Stadtkasse für die vollständige Abwicklung des städtischen Zahlungsverkehrs verantwortlich und sorgt so für einen reibungslosen finanziellen Ablauf innerhalb der Verwaltung.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Organisation, Prüfung und Verwaltung der Zahlstellen/Barkassen inkl. Kassenautomat
  • SEPA-Mandatsverwaltung
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Internes Forderungsmanagement inkl. Bearbeitung von Rückläufen der eigenen Vollstreckungsstelle
  • Mitwirkung bei der Erstellung der kassenmäßigen Tages- und Jahresabschlüsse
  • Allgemeine Kassentätigkeiten und dazugehörige Querschnittsaufgaben

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in buchhalterischen Tätigkeiten
  • Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Berufserfahrungen in einer Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse in der Fachanwendung „Infoma newsystem“ werden vorteilhaft bewertet
  • Sicherer, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
  • Erfahrungen in der Anwendung der MS-Office-Produkten Word und Excel
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung

Freuen Sie sich auf eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler City-Lage mit direkter S-Bahn Anbindung. Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die auch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens beinhaltet, legen wir einen hohen Wert auf eine umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung sowie eine individuelle Personalentwicklung. Zudem erhalten Sie auf Wunsch ein Premium-Jobticket zu attraktiven Konditionen. Für dienstliche Fahrten haben Sie die Möglichkeit, ein elektrobetriebenes Fahrzeug bzw. Fahrrad zu nutzen.

Grundsätzlich kann die Stelle geteilt werden. Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 14.06.2026!

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Stadtkasse Arbeitgeber: Stadtverwaltung Friedrichsdorf

Die Stadtwerke Friedrichsdorf bieten Ihnen als Arbeitgeber eine herausragende Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf betriebliche Gesundheitsförderung sowie individuelle Personalentwicklung, fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Premium-Jobticket und der Nutzung eines elektrobetriebenen Fahrzeugs für dienstliche Zwecke.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Friedrichsdorf Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Stadtkasse erhalten könntest

✨Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

✨Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Friedrichsdorf

Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Friedrichsdorf stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Stadtkasse mit Bravour zu bestehen

Buchhaltung
Kassenverwaltung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Forderungsmanagement
Erstellung von Tages- und Jahresabschlüssen
Kenntnisse in Infoma newsystem
MS-Office (Word, Excel)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Friedrichsdorf erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Friedrichsdorf vorbereitet

✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

✨Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.