Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bürgerbüro und gestalte bürgernahe Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Die Stadt Furtwangen, ein innovativer Standort im Schwarzwald.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und attraktive Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben der Bürger und entwickle die Stadt weiter.
- Qualifikationen: Verwaltungsfachausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 53775 - 71030 € pro Jahr.
Die Donauquellstadt Furtwangen liegt landschaftlich reizvoll im Herzen des Schwarzwalds und beheimatet rund 9.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Sie ist sowohl Industrie- als auch Hochschulstandort und bietet somit eine spannende Mischung aus Tradition und Innovation. Die Stadt Furtwangen beschäftigt rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich engagiert den vielfältigen Aufgaben einer kleinen Stadtverwaltung widmen.
Der Fachbereich Bürgerbüro besteht aus einem Team mit zehn Personen und umfasst die Bereiche Melde-, Pass-, Standes-, Ordnungs- und Gewerbeamt sowie Integration. Das Bürgerbüro befindet sich in einem Außengebäude in der Friedrichstraße 4.
Das ist Ihr Aufgabengebiet:
- Leitung des Bürgerbüros mit den Bereichen Einwohnermelde- und Passwesen, Personenstandswesen (Standesamt), Integration sowie öffentliche Sicherheit und Ordnung (mit Feuerwehr) einschließlich der fachlichen, organisatorischen und personellen Verantwortung.
- Sicherstellung eines rechtssicheren und bürgernahen Bürgerservices sowie Weiterentwicklung der Abläufe im Publikumsverkehr und der Verwaltungsprozesse, einschließlich digitaler Angebote und Online-Dienstleistungen (OZG).
- Bearbeitung grundsätzlicher oder besonders schwieriger Einzelfälle mit Entscheidungscharakter.
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben im Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz einschließlich der Zusammenarbeit mit Feuerwehr, Hilfsorganisationen und zuständigen Behörden sowie Planung, Einsatzvorbereitung und Organisation der Übungen des Kommunalen Krisenstabs.
- Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen.
- Mittelanmeldungen und Budgetverantwortung für den Fachbereich sowie Erarbeitung von Sitzungsvorlagen und Beschlussvorschlägen für die politischen Gremien.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation sowie die Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II) (m/w/d).
- Alternativ: Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterqualifizierung.
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie mit der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verordnungen im Verwaltungshandeln.
- Tiefere Kenntnisse in Bereichen wie Verwaltungs- oder Ordnungsrecht sind von Vorteil, können aber auch im Rahmen der Einarbeitung erworben werden.
- Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen, aber auch Empathie im Umgang mit Menschen in unterschiedlichsten Lebenslagen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Grundlage einer klaren, freundlichen und adressatengerechten Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit Standard-IT (z. B. MS Office) sowie Offenheit für Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (bis zu 30 Stunden) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
- Bei Vorliegen der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Vergütung in Entgeltgruppe 9c TVöD.
- Attraktive Konditionen nach TVöD: 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und dienstfrei am 24./31. Dezember, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie etc.
- Eine vielfältige betriebliche Gesundheitsförderung inkl. Teilnahme am Hansefit-Firmenfitnessprogramm und Radleasing im Wege der Entgeltumwandlung.
- Eine Wissensübergabe ist gewährleistet, da die derzeitige Stelleninhaberin weiterhin bei der Stadt Furtwangen beschäftigt bleibt und ihr Wissen sowie ihre Erfahrung gezielt weitergeben kann.
- Kostenlose überdachte Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende.
- Einen als "familienfreundliches Unternehmen" zertifizierten Arbeitgeber.
- Eine angenehme und kooperative Arbeitsatmosphäre.
- Teamevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier etc.
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Für Fragen stehen Ihnen Amelie Wild (Personalleitung, Tel. 07723 939-131) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt Furtwangen im Schwarzwald finden Sie unter www.furtwangen.de.
Fachbereichsleitung Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Furtwangen
Die Stadt Furtwangen bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und kooperatives Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv an der nachhaltigen Entwicklung der Stadt mitwirken können. Mit attraktiven Konditionen nach TVöD, 30 Tagen Urlaub sowie vielfältigen Gesundheitsförderungsprogrammen und Weiterbildungsmöglichkeiten ist die Stadtverwaltung ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten legt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Furtwangen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsleitung Bürgerbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Furtwangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung Bürgerbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Furtwangen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Fachbereichsleitung Bürgerbüro (m/w/d) bei Stadtverwaltung Furtwangen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Fachbereichsleitung Bürgerbüro (m/w/d) bei Stadtverwaltung Furtwangen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Furtwangen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Furtwangen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Furtwangen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
