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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anmeldungen, Ausweise und biete Bürgerberatung an.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team im Bürgerbüro mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgeranliegen aktiv und erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41637 - 50451 € pro Jahr.
Beschäftigungsart: Unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahres‑Brutto: 41.637,86 - 50.451,67 €)
Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
Das ist Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung aller anfallenden Tätigkeiten im Einwohnermeldewesen, insbesondere An-, Ab- und Ummeldungen sowie Pflege und Führung des Melderegisters
- Bearbeitung von Angelegenheiten im Pass‑ und Ausweiswesen
- Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung von Anträgen und Anliegen der Bürgerinnen und Bürger
- Persönliche, telefonische und digitale Auskunftserteilung sowie serviceorientierte Beratung bei allgemeinen Anliegen
- Wahrnehmung allgemeiner Dienstleistungen des Bürgerbüros (z. B. Ausgabe und Annahme von Formularen, Fundbüro)
- Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen, insbesondere im Bereich der Briefwahl
- Allgemeine Zuarbeit im Standesamt
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. bestandene Angestelltenprüfung I oder vergleichbare dreijährige Verwaltungsausbildung
- Schnell, sorgfältig und behalte auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick
- Freundlich und serviceorientiert, Freude am Umgang mit Menschen unabhängig von Herkunft oder Hintergrund
- Beherrschung der gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Kenntnisse im Melde‑ und Passrecht von Vorteil
- Erfahrung mit kommunalen Fachverfahren (z. B. KM.EWO oder vergleichbar) erleichtert den Einstieg
- Verfügbarkeit an Montags‑ und Donnerstagnachmittagen, da das Bürgerbüro zu diesen Tagen auch nachmittags geöffnet ist
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen. Eine Stellenteilung ist bei geeigneter Bewerbungslage möglich.
- Bei Vorliegen der tarifvertraglichen Voraussetzungen Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD
- Attraktive Konditionen nach TVöD: 30 Tage Urlaub (bei 5‑Tage‑Woche) und dienstfrei am 24./ 31. Dezember, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie etc.
- Eine vielfältige betriebliche Gesundheitsförderung inkl. Teilnahme am Hansefit‑Firmenfitnessprogramm und Radleasing im Wege der Entgeltumwandlung
- Kostenlose überdachte Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende
- Einen als „familienfreundliches Unternehmen“ zertifizierten Arbeitgeber
- Eine angenehme und kooperative Arbeitsatmosphäre
- Teamevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier etc.
- Attraktive Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Furtwangen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Furtwangen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zur Position gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Bürgerbüro und über aktuelle Themen, die die Bürger betreffen könnten. So kannst du zeigen, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Das macht einen guten Eindruck und erhöht deine Chancen, in die engere Auswahl zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Furtwangen vorbereitest
✨Informiere dich über das Bürgerbüro
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Dienstleistungen des Bürgerbüros verschaffen. Schau dir an, welche Themen aktuell sind und wie das Büro mit den Bürgern interagiert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen freundlich und serviceorientiert geblieben bist. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen zu demonstrieren.
✨Kenntnisse im Melde- und Passrecht
Falls du Kenntnisse im Melde- und Passrecht hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten. Das zeigt, dass du motiviert bist und bereit, Neues zu lernen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Bürgerbüro sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.