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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Stadtarchiv und entwickle innovative digitale Strategien.
- Arbeitgeber: Die Große Kreisstadt Gaggenau mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Stadtarchivs und bewahre unser historisches Erbe.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium im Archivwesen oder vergleichbarem Bereich, Führungserfahrung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Abteilung besteht aus derzeit sieben Mitarbeitenden und nimmt eine zentrale Rolle bei der Sicherung und Vermittlung des historischen Gedächtnisses unserer Stadt ein.
Ihre Aufgaben:
- fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Stadtarchiv mit Personalverantwortung für die Mitarbeitenden in Voll- und Teilzeit
- Weiterentwicklung der archivischen Infrastruktur mit Budgetverantwortung
- Führen des städtischen Aktenplans und Unterstützung der Stadtverwaltung bei der digitalen Dokumentenverwaltung (Enaio)
- Einführung der digitalen Langzeitarchivierung (DIMAG)
- konzeptionelle Planung und Weiterentwicklung einer Digitalisierungsstrategie zur öffentlichen Nutzung der stadteigenen Bestände
- Planung und Weiterentwicklung der Bereiche Überlieferungsbildung, Erschließung und Bestandserhaltung
- Bewertung, Übernahme und archivfachliche Erschließung von Schriftgut aus der Verwaltung und von nichtamtlichen Unterlagen
- mündliche und schriftliche Benutzungs- und Auskunftstätigkeit für Verwaltung, Wissenschaft und Öffentlichkeit
- Planung und Durchführung von Ausstellungen, Publikationen, Vorträgen und Führungen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archivwesen, Geschichtswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung (vorzugsweise mit archivfachlicher Zusatzqualifikation)
- einschlägige Berufserfahrung im Archivwesen, idealerweise mit Führungserfahrung
- fundierte Kenntnisse in der archivischen Überlieferungsbildung, Erschließung und Bestandserhaltung
- Kenntnisse der Landes- und Regionalgeschichte, Erfahrungen mit Projekten der Erinnerungskultur
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und der historisch-politischen Bildungsarbeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Führungskompetenz
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und strategisches Denken
- sicherer Umgang mit digitalen Archivsystemen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Unser Angebot:
- Vollzeitbeschäftigung, geringfügige Abweichung der Arbeitszeit möglich
- Vergütung für Beschäftigte bis Entgeltgruppe 12 TVöD
- Besoldung für Beamtinnen und Beamte bis Besoldungsgruppe A 12 LBesO
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch großzügige Gleitzeitregelungen sowie mobiles Arbeiten
- zukunftssicherer Arbeitsplatz, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement, Jobticket sowie Fahrradleasing
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12. Juni 2026 über unser Bewerberportal unter www.gaggenau.de/karriere. Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Fachbereich: Georg Feuerer, 07225/962-1040
Abt. Personal: Mathias Schmellick, 07225/962-1101
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv Arbeitgeber: Stadtverwaltung Gaggenau
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Gaggenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen im Archivwesen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Städten oder Institutionen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Stadt Gaggenau und deren Archiv. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Leitung des Stadtarchivs bist. Übe auch typische Fragen, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden könnten.
✨Bewirb dich über unser Bewerberportal!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal auf www.gaggenau.de/karriere einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Also, leg los und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, die Leitung des Stadtarchivs zu übernehmen.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Stärken zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein sorgfältiger Eindruck zählt und zeigt, dass dir die Stelle wichtig ist.
Nutze unser Bewerberportal: Reiche deine Bewerbung über unser Bewerberportal ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Gaggenau vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Gaggenau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die aktuellen Projekte der Stadt Gaggenau verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Verbundenheit zur Stadt und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz und deine Kenntnisse im Archivwesen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über digitale Archivsysteme
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Archivsystemen erfordert, solltest du dich mit den gängigen Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen und Ideen zur Weiterentwicklung digitaler Prozesse zu teilen.
✨Fragen zur Teamführung
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Führungskraft stellen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deines zukünftigen Teams.