Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit vielfältigen administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Die Stadt Gehrden bietet sichere Arbeitsplätze in einer lebendigen Kleinstadt.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub, kostenlose E-Bikes und Fitnessstudio-Rabatte.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem netten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28170 - 34430 € pro Jahr.
Die Stadt Gehrden ist eine lebendige Kleinstadt mit derzeit rund 16.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und liegt nur 15 Kilometer von der Innenstadt der Landeshauptstadt Hannover entfernt. Als Arbeitgeberin von mehr als 300 Mitarbeitenden versteht sich die Stadt Gehrden als serviceorientierte Dienstleisterin für ihre Bürgerschaft und bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (15 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung
- Terminplanung, -organisation und -überwachung für die Schulleitung
- Schulspezifische Aufgaben inkl. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Kontrolle von Rechnungen
- Buchhaltung und Verwaltung der diversen Schulkonten
- Bearbeitung von Neuanmeldungen und Abmeldungen
- Mitarbeit und Mahnung bei Schulversäumnissen
- Entgegennahme und Erfassen von Krankmeldungen
- Führen und Verwalten von Lehrkraftpersonalnebenakten
- Bearbeitung von Dienstantrittsmeldungen, Krankmeldungen, Fortbildungsveranstaltungen, Teilzeitanträgen, Sonderurlaub
Änderungen in den Aufgabenbereichen bleiben vorbehalten.
Wir erwarten:
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachkraft bzw. die Angestelltenprüfung I oder
- eine dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich
- einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
Außerdem von Vorteil:
- Kenntnisse in der Anwendung von Schulverwaltungssoftware bzw. die Bereitschaft sich in diese Programme einzuarbeiten
Persönliches Anforderungsprofil:
- eine gute Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
- eine hohe Sorgfalt und Genauigkeit – auch bei Routinearbeiten
- ein sicheres, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- ein guter und verständlicher mündlicher sowie schriftlicher Ausdruck
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsfähigkeit
Als attraktive Arbeitgeberin des öffentlichen Dienstes bieten wir Ihnen:
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Das Entgelt liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung je nach Berufserfahrung zwischen 3.240,30 € und 3.926,20 €.
- ein breites und interessantes Aufgabenspektrum in einem netten Team
- ein gesichertes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Gehrden
- eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
- eine jährliche Sonderzuwendung im Bereich des TVöD
- leistungsorientierte Zahlung (LOB)
- 30 Tage tariflich geregelten Erholungsurlaub
- kostenlose Nutzung von E-Bikes für dienstliche Zwecke
- kostenlosen Eintritt in das Delfi-Bad
- vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio Gym!me Gehrden
- vergünstigtes Jobticket
- Jobrad
- die Möglichkeit zur Aufnahme Ihres Kindes/Ihrer Kinder in eine unserer Kindertagesstätten, sofern freie Plätze verfügbar sind
Die Stadtverwaltung setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und begrüßt Bewerbungseingänge aller Geschlechter. Die Vorgaben des SGB IX werden beachtet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.09.2026 ausschließlich online unter www.gehrden.de/Stellenangebote und beachten Sie die Bedienungshinweise. Bewerbungen, die per E-Mail oder Post eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Bei Rückfragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Frau Diemert (Tel. 05108-923361) und bei Fragen zum Verfahrensstand an Frau Rinne (Tel. 05108-6404-126).
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung personenbezogener Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Die Stadt Gehrden freut sich auf Ihre Bewerbung!
Stelle im Schulsekretariat der Grundschule Am Langen Feld (alle Geschlechter) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Gehrden
Die Stadt Gehrden ist ein hervorragender Arbeitgeber im öffentlichen Dienst, der Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle als Betreuungs- und Hauswirtschaftskraft bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Jobticket, einem kostenlosen Eintritt ins Delfi-Bad und der Möglichkeit, Ihr Kind in einer unserer Kindertagesstätten unterzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stelle im Schulsekretariat der Grundschule Am Langen Feld (alle Geschlechter) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Gehrden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stelle im Schulsekretariat der Grundschule Am Langen Feld (alle Geschlechter) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Gehrden teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Stelle im Schulsekretariat der Grundschule Am Langen Feld (alle Geschlechter) bei Stadtverwaltung Gehrden besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Stelle im Schulsekretariat der Grundschule Am Langen Feld (alle Geschlechter) bei Stadtverwaltung Gehrden nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Gehrden vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Gehrden. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Gehrden?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
