Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Bürotätigkeiten im Immobilienmanagement und Unterstützung des Stadtbauamtes.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Geislingen an der Steige mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, tarifgerechte Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbarer Abschluss sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Bei der Großen Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund 30.000 Einwohner) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Sekretariatsbereich (m/w/d) des Stadtbauamtes innerhalb des Sachgebiets 3.1 Immobilienmanagement zu besetzen.
IHR PROFIL:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungswirt [m/w/d] oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d]) oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Kaufmann für Büromanagement [m/w/d] oder Rechtsanwaltsfachangestellter [m/w/d])
- ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Freude, Kommunikationsstärke, hohe Motivation und Eigeninitiative
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und sicherem Fristenmanagement
- gute Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point)
IHR KÜNFTIGES AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:
- allgemeine Bürotätigkeiten (Erledigung Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung/Archivierung, Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten, Anmeldung von Seminaren, Planung und Organisation von Dienstreisen, Terminüberwachung und -koordination, etc.)
- Schriftführung/Protokollerstellung für den Ortschaftsrat Eybach
- Erstellen von Sitzungsvorlagen nach Vorgaben, einschl. von Präsentationen
- auf Anweisung Vorbereitung von Verträgen
- Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
- Überwachung von Bürgschaften, Gewährleistungsfristen sowie Führen der Verzeichnisse über Freistellungsbescheinigungen
- Stellvertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
WIR BIETEN IHNEN:
- ein abwechslungsreiches, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (60%) in einem kollegialen und serviceorientierten Arbeitsumfeld
- eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.
Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.
Herr Wiedmann - Leiter des Sachgebiets Immobilienmanagement (07331-24 307)
Frau Wiedmann - stellv. Leiterin der Personalstelle (Tel. 07331-24 205)
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31. Mai 2026.
Verwaltungskraft (m/w/d) Sachgebiet Immobilienmanagement Arbeitgeber: Stadtverwaltung Geislingen
Die Große Kreisstadt Geislingen an der Steige bietet Ihnen als Verwaltungskraft im Sachgebiet Immobilienmanagement ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen, serviceorientierten Arbeitsumfeld. Sie profitieren von einer unbefristeten Teilzeitstelle, gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Geislingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) Sachgebiet Immobilienmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Geislingen und das Sachgebiet Immobilienmanagement. Zeige, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Sachgebiet Immobilienmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Immobilienmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Geislingen vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Große Kreisstadt Geislingen an der Steige und das Stadtbauamt. Verstehe die aktuellen Projekte im Immobilienmanagement und zeige, dass du Interesse an der Arbeit und den Herausforderungen hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick oder dein Fristenmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Übe deine Ausdrucksweise
Da ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen gefordert ist, solltest du deine Antworten auf häufige Interviewfragen üben. Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Sachgebiet Immobilienmanagement zu erfahren.
