Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat Bürgerservice

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat Bürgerservice

Gelsenkirchen Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Stadtverwaltung Gelsenkirchen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Fahrzeugzulassungen und unterstütze Bürger bei Anfragen.
  • Unternehmen: Stadt Gelsenkirchen - ein vielfältiger Arbeitgeber mit über 7.300 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine moderne, weltoffene Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung zur Verwaltungswirtin oder Verwaltungsfachangestellten erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Im Referat Bürgerservice der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Verkehrszulassungen im Team Zulassungsbehörde - FrontOffice die Stelle unbefristet zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

  • Zulassung und Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen
  • Änderung von Fahrzeugdokumenten (persönliche oder technische Daten)
  • Führen des örtlichen Fahrzeugregisters
  • Erteilen von Ausnahmegenehmigungen nach der Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO) und nach der Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV)
  • Ausgabe von Fahrzeugdokumenten
  • Bearbeitung von Amtshilfeersuchen bei Halter- bzw. Standortwechsel
  • Beantwortung von Halteranfragen sowie Anfragen von Behörden und Versicherungen

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt und damit die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder die Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
  • Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Ergebnisorientierte und systematische Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
  • Eigenverantwortliches Handeln im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung
  • Überdurchschnittliche Einsatz-, Leistungs- und Veränderungsbereitschaft
  • Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen

Der sichere Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt. Erfahrungen im Umgang mit Publikum und Kenntnisse in SAP PSCD sind wünschenswert. Es wird die Bereitschaft erwartet, sich in spezielle Fachverfahren einzuarbeiten und an erforderlichen Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
  • Eine 39-Stunden-Woche für Beschäftigte bzw. eine 41-Stunden-Woche für Beamtinnen und Beamte
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 8 TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 8 LBesG NRW
  • Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Eine gute betriebliche Altersvorsorge
  • Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Das ist Ihr Ansprechpartner:

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Verkehrszulassungen, Herr Wensing (Tel: 0209/169-95 11), gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet. Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 10.08.2026.

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat Bürgerservice Arbeitgeber: Stadtverwaltung Gelsenkirchen

Die Stadt Gelsenkirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen über 7.300 Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, weltoffenen und vielfältigen Umgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hier wird Wert auf einen respektvollen Umgang mit kultureller Vielfalt gelegt, was zu einem positiven und unterstützenden Arbeitsklima beiträgt.

Stadtverwaltung Gelsenkirchen

Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Gelsenkirchen Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat Bürgerservice mit Bravour zu bestehen

Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Ergebnisorientierte Arbeitsweise
Systematische Arbeitsweise
Problemlösungsfähigkeit
Entscheidungsfindung
Eigenverantwortliches Handeln