Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Familien in finanziellen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Gelsenkirchen - ein vielfältiger und dynamischer Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Stadt und unterstütze Familien in ihrer Lebenssituation.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Referat Kinder, Jugend und Familien
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadtverwaltung Gelsenkirchen
Beginn ab 15.01.2026
Arbeitsort: Gelsenkirchen
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung, Beamter/Beamtin - Kommunalverwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst)
Stellenbeschreibung: Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des Bunten Haufens!
Bei der Stadt Gelsenkirchen ist im Referat Kinder, Jugend und Familien in der Abteilung Finanzielle Hilfen im Team Elterngeldkasse die Teilzeitstelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d) Kennziffer: E 2025 - 232 (bitte bei Bewerbung angeben)
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Beratung von Antragsstellerinnen bzw. Antragsstellern
- Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen von Personen mit Einkommen aus öffentlichen Leistungen sowie Vorbereitung der Entscheidung
- Abwicklung von Erstattungsanträgen
- Überprüfung laufender Fälle mit Personen, die unbekannt verzogen sind
- Arbeiten im Zusammenhang der elektronischen Aktenführung (Scantätigkeiten sowie Zuordnung der Unterlagen zu den einzelnen Vorgängen)
Das bringen Sie mit:
- Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist: die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, die Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Persönliche Kompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Freude am Umgang mit Menschen
Ein sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt. Erfahrungen mit SAP und im Umgang mit Publikum sind von Vorteil.
Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Teilzeitstelle
- Eine 19,5-Stunden-Woche für Beschäftigte bzw. eine 20,5-Stunden-Woche für Beamtinnen und Beamte
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 6 TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 6 LBesG NRW
- Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine gute betriebliche Altersvorsorge
- Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
Das ist Ihre Ansprechpartnerin: Für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin des Teams Elterngeldkasse, Frau Schäfer (Tel. 0209 169 - 56 64), gerne zur Verfügung.
Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen: Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet. Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.01.2026.
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Referat Kinder, Jugend und Familien Arbeitgeber: Stadtverwaltung Gelsenkirchen
Die Stadt Gelsenkirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen über 7.300 Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, weltoffenen und vielfältigen Umgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hier wird Wert auf einen respektvollen Umgang mit kultureller Vielfalt gelegt, was zu einem positiven und unterstützenden Arbeitsklima beiträgt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Gelsenkirchen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Referat Kinder, Jugend und Familien erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Gelsenkirchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Referat Kinder, Jugend und Familien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Gelsenkirchen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Referat Kinder, Jugend und Familien bei Stadtverwaltung Gelsenkirchen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Referat Kinder, Jugend und Familien bei Stadtverwaltung Gelsenkirchen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Gelsenkirchen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Gelsenkirchen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Gelsenkirchen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
