Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Auszubildenden und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Stadt Gelsenkirchen - ein vielfältiger Arbeitgeber mit über 7.300 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte eine moderne, weltoffene Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss im Bereich Verwaltungsdienst oder Personalmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!
Im Referat Personal und Organisation der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Organisation im Team Ausbildung und Qualifizierung die Stelle unbefristet zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Betreuung von Auszubildenden und Studierenden in den Verwaltungsberufen
- Durchführung von Bewerbungs-, Auswahl- und Einstellungsverfahren
- Bearbeitung von Ausbilderangelegenheiten
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, wie z. B. Einführungswochen, Absolventen- oder Ausbildertreffen etc.
- Unterstützung im Bereich des Personalmarketings, u. a. auch durch die Teilnahme an Messen und Berufsinformationstagen
Das bringen Sie mit:
- Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen Verwaltung z.B. durch den Abschluss als Bachelor of Laws (Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst) oder Bachelor of Arts (Kommunaler Verwaltungsdienst VBWL) bzw. als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt an der HSPV bzw. ehemals FHöV NRW oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes
- Der Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. -fachwirt (Verwaltungslehrgang II)
- Der Abschluss als Bachelor of Arts der Fachrichtung Public Management
- Der Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom, Bachelor oder Master) im Bereich Personalmanagement bzw. der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften (bevorzugt mit dem Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Human Resources)
Gesucht wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten. Von der Bewerberin bzw. dem Bewerber wird darüber hinaus erwartet:
- Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil verknüpft mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
- Fähigkeit zu methodisch-analytischem Denken in komplexen und vernetzten Zusammenhängen
- Kommunikationsstärke
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative, Selbständigkeit, Innovationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zu lösungsorientiertem Handeln
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu kooperativer und vertrauensvoller Zusammenarbeit
Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
- Eine 39-Stunden-Woche für Beschäftigte bzw. eine 41-Stunden-Woche für Beamtinnen und Beamte
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 9c TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 10 LBesG NRW
- Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine gute betriebliche Altersvorsorge
- Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
Das ist Ihr Ansprechpartner:
Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter des Teams Ausbildung und Qualifizierung, Herr Janke (Tel: 0209/169-9271), gerne zur Verfügung.
Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:
Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet. Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 17.06.2026.
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat Personal und Organisation Arbeitgeber: Stadtverwaltung Gelsenkirchen
Die Stadt Gelsenkirchen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Referat Personal und Organisation eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, weltoffenen und vielfältigen Verwaltung. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich für die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Gelsenkirchen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat Personal und Organisation erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Veranstaltungen oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Gelsenkirchen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat Personal und Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres bunten Haufens zu werden!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Gelsenkirchen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Gelsenkirchen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Gelsenkirchen und ihre Verwaltung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die kulturelle Vielfalt, die in der Stadt gelebt wird. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da die Stelle eine ausgeprägte Teamfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Position als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter sind sehr gute organisatorische Fähigkeiten gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Planungs- und Organisationskompetenzen betreffen. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Veranstaltung oder ein Projekt nennen, das du organisiert hast.
✨Sei offen für interkulturelle Kommunikation
Da die Stadt Gelsenkirchen Wert auf kulturelle Vielfalt legt, ist es wichtig, dass du deine sozialen und interkulturellen Kompetenzen zeigst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen kommunizierst und zusammenarbeitest. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
