Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro des Bürgermeisters und koordiniere spannende Termine und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Stadt Gengenbach – ein bunter und vielseitiger Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Gengenbach aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Public Management oder Verwaltung, sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Gengenbach ist eine bunte und vielseitige Arbeitgeberin. Jeder einzelne von uns trägt mit seiner Arbeit dazu bei, dass das Leben in Gengenbach lebenswert ist. Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir suchen aufgrund der Neuorganisation des Büros des Bürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit.
- Fachliche Steuerung, Organisation und Koordination des Büros des Bürgermeisters
- Gesamtverantwortung für die strategische Terminplanung des Bürgermeisters
- Priorisierung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Einholung, Bündelung und Aufbereitung von Informationen aus den Fachbereichen
- Sichtung, Priorisierung, strukturierte Weiterleitung sowie die zusammenfassende Bewertung eingehender Informationen
- Schnittstellenfunktion zwischen Bürgermeister, Verwaltung, der überregionalen Politik sowie Bürgerinnen und Bürgern
Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Organisation o.ä., oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung, Büromanagement mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine selbständige und gründliche Arbeitsweise
- Bürgerorientiertes Handeln, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität auch teilweise außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen
- Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Eine unbefristete Einstellung sowie eine der Tätigkeit und Ihrer Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis EG 9b TVöD-V
- Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit modernen Arbeitsbedingungen und einem engagierten Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bikeleasing inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir stehen der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Gengenbach positiv gegenüber.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Gengenbach
Die Stadt Gengenbach bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter aktiv zur Lebensqualität der Gemeinde beiträgt. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsbedingungen, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einem engagierten Team, das Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf legt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Gengenbach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Gengenbach und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Büroleitung bist. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit in Gengenbach durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Mach den ersten Schritt in eine spannende neue Herausforderung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Gengenbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Gengenbach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Zeige, dass du Interesse an der Gemeinde hast und verstehe, wie deine Rolle als Büroleitung zur Lebensqualität in Gengenbach beitragen kann.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position eine starke organisatorische Fähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du Termine priorisiert und Informationen strukturiert weitergeleitet hast, um den Bürgermeister und das Team zu unterstützen.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In der Rolle wird Flexibilität gefordert, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und im Team arbeitest. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich betonen. Nenne spezifische Programme oder Tools, die du beherrschst, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
