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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Museen und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Gera mit Fokus auf Gleichstellung und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und Fahrradleasing.
- Andere Informationen: Teambildende Maßnahmen und zentrale Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur und erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännisch, Interesse an Museen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Arbeitszeit: Teilzeit, 34 Stunden/Woche
Dauer: befristet für die Dauer von 2 Jahren
Einsatzort: vorrangig Stadtmuseum und Museum für Naturkunde
Erledigung verwaltungstechnischer sowie organisatorischer Aufgaben, insbesondere:
- Büroorganisation
- Programmierung und Überwachung der Einnahmen und Ausgaben der Museumskassen
- Bedienung und Auslesung der Finanzdaten für die monatliche Kassenabrechnung
- Artikelpflege
- Rechnungslegung und -bearbeitung
- Bedarfsermittlung der Beschaffung sowie Mitwirkung bei der musealen Beschaffung
Koordinierung der Museumsveranstaltungen/Ausstellungsprojekte, insbesondere:
- Führungen durch den Museumshöhler
- Unterstützung bei der Organisation von Ausstellungseröffnungen, Projekten und Veranstaltungen
Ihr Profil, das zu uns passt:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder in einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Abschluss des Fortbildungslehrgangs I
- Interesse an der Museumsarbeit
- Führerschein der Klasse B
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Freuen Sie sich auf:
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- die Aushändigung einer Sachbezugskarte mit einer monatlichen Aufladung oder einer Geburtstagszuwendung
- eine jährliche Sonderzahlung
- das Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote – corporate benefits
- möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
- teambildende Maßnahmen und ein jährliches Betriebsfest
- ein zentrales Fortbildungsangebot
Chancengleichheit im Bewerbungsprozess:
Die Stadtverwaltung Gera setzt sich aktiv für die Förderung von Gleichstellung und Diversität in allen Bereichen ihrer Tätigkeit ein. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Teams zu innovativen Lösungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Deutschkenntnisse:
Für die ausgeschriebene Position sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich – mindestens auf dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) oder vergleichbare muttersprachliche Kenntnisse. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Sprachnachweis bei, sofern Deutsch nicht Ihre Muttersprache ist. Für persönliche Vorsprachen vereinbaren Sie bitte einen Termin.
Telefonische Erreichbarkeit:
Montag 09:00 - 17:00 Uhr
Dienstag 09:00 - 17:00 Uhr
Mittwoch 09:00 - 17:00 Uhr
Donnerstag 09:00 - 17:00 Uhr
Freitag 09:00 - 15:00 Uhr
Sachbearbeiter Museen (männlich/weiblich/divers) im Kulturamt Arbeitgeber: Stadtverwaltung Gera
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Gera HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Museen (männlich/weiblich/divers) im Kulturamt
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Zeige Initiative und kontaktiere die Personalabteilung, um dein Interesse zu bekunden. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich für die Position interessierst.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Kulturamt und die Museen, in denen du arbeiten möchtest. Kenne die aktuellen Ausstellungen und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen zur Stelle direkt von uns erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Museen (männlich/weiblich/divers) im Kulturamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Museen interessierst und was dich an der Museumsarbeit begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine Ausbildung und Berufserfahrung hervor, die zu den Anforderungen passen. Wenn du bereits in der öffentlichen Verwaltung gearbeitet hast oder Erfahrung in der Büroorganisation hast, lass es uns wissen!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Gera vorbereitest
✨Informiere dich über die Museen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtmuseum und das Museum für Naturkunde verschaffen. Schau dir aktuelle Ausstellungen an und informiere dich über die Geschichte der Museen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du verwaltungstechnische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast.
✨Sprich über deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Organisationstalent, da diese Eigenschaften in der Museumsarbeit von großer Bedeutung sind. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.