Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

Die Glockenstadt Gescher (17.000 Einwohner/ Kreis Borken) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) unbefristet | Teilzeit (bis zu 30 Std./ Woche).

Sie organisieren mit Leidenschaft Veranstaltungen, behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns das kulturelle Leben in der Glockenstadt Gescher!

Ihre Aufgaben:

• Gestaltung und Koordination der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in den städtischen Veranstaltungsräumen – von Konzerten und Theateraufführungen über Tagungen bis hin zu Kulturveranstaltungen.
• Begleitung von Veranstaltenden von der ersten Anfrage bis zur abschließenden Abwicklung.
• Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen rund um die Nutzung unserer Veranstaltungsräume – insbesondere des Theater- und Konzertsaals.
• Planung und Koordination der Belegung der städtischen Veranstaltungsräume.
• Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Abschluss und Verwaltung von Nutzungsverträgen.
• Beratung und Betreuung von Veranstaltenden bei der Umsetzung ihrer Events.
• Koordination der Abläufe mit Veranstaltenden, Dienstleistern sowie internen und externen Partnern.
• Kalkulation städtischer Veranstaltungen und Abrechnung nichtstädtischer Veranstaltungen nach der geltenden Nutzungs- und Entgeltordnung.
• Mitwirkung bei der Finanzplanung für den Theater- und Konzertsaal.
• Mitwirkung bei der Akquise und Entwicklung neuer Veranstaltungsformate sowie gemeinsamer Projekte mit Vereinen, Verbänden, Unternehmen, Bildungseinrichtungen und weiteren Akteuren.

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Vorerfahrungen im Veranstaltungsbereich.
• Praktische Erfahrungen im Kultur-, Projekt- und Veranstaltungsmanagement.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kreativität, Eigeninitiative und Freude daran, neue Ideen einzubringen.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres, offenes Auftreten.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenenden.

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (je nach persönlicher Qualifikation).
• Flexible Arbeitszeiten.
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice) im Rahmen der geltenden Regelungen.
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Aktives Gesundheitsmanagement.
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, u. a. Sonderzahlungen nach dem TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit zum Job-Rad - Leasing.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von bis zu 30 Std. / Woche (0,75 VZE). Bitte geben Sie daher den gewünschten Stundenumfang in Ihrer Bewerbung an.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach dem Landesgleichstellungsgesetz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Glockenstadt Gescher fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Jetzt bewerben! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026 vorzugsweise über unser Bewerbungsportal "Jetzt bewerben" ein. Alternativ können Sie Ihre Unterlagen per E-Mail (bewerbungen@gescher.de) oder per Post (Bürgermeisterin der Glockenstadt Gescher, Personalmanagement, Marktplatz 1, 48712 Gescher) einreichen. Da eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen kann, reichen Sie bitte nur Kopien und keine Originale von Zeugnissen etc. ein.

Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter: Frau Schmidt (Tel.: 02542/60-145) bei Fragen zum Bewerbungsverfahren, Frau Uphues (Tel.: 02542/60-205) bei Fragen zum Aufgabengebiet der Stelle.